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Workflow n8nScheduled

Automatisation n8n : collecte d'événements mensuels par email

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la collecte d'événements mensuels et leur envoi par email. Dans un contexte où les entreprises doivent régulièrement informer leurs équipes ou clients des événements à venir, cette automatisation permet de gagner du temps et d'assurer une communication fluide. En utilisant n8n, l'agence d'automatisation Uclic propose une solution efficace pour extraire des données d'une page web et les transmettre par email. Étape 1 : le workflow débute avec un déclencheur programmé qui s'active chaque mois. Étape 2 : il envoie une requête HTTP pour récupérer la page contenant les événements. Étape 3 : une fois la page obtenue, le workflow vérifie s'il y a d'autres pages à traiter. Étape 4 : il extrait les événements de la page et les traite un par un pour obtenir les données nécessaires. Étape 5 : après avoir collecté toutes les informations, le workflow les compile et les prépare pour l'envoi. Étape 6 : enfin, un email est envoyé avec les détails des événements. Grâce à cette automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire le temps passé à rechercher des informations et améliorer la réactivité de leur communication.

15Nœuds05Intégrations06ÉtapesPrêt à l'emploi
Pour qui

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises qui organisent régulièrement des événements et souhaitent automatiser la communication avec leurs équipes ou clients. Il est particulièrement utile pour les équipes marketing, les responsables d'événements et les PME qui cherchent à optimiser leur gestion du temps. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la personnalisation.

Le problème

Ce que ce workflow résout

Ce workflow résout le problème de la collecte manuelle d'informations sur les événements, qui peut être chronophage et sujette à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs éliminent les frustrations liées à la recherche d'événements et réduisent le risque de manquer des informations importantes. À la fin de la mise en place, les utilisateurs bénéficient d'une communication régulière et structurée sur les événements à venir, ce qui améliore leur efficacité opérationnelle.

Les étapes

Comment ça fonctionne

Étape 1 : le workflow se déclenche chaque mois via un planificateur.

  • 01Étape 1 : il envoie une requête HTTP pour récupérer la page des événements.
  • 02Étape 2 : il vérifie s'il y a d'autres pages à traiter.
  • 03Étape 3 : les événements de la page sont extraits et traités un par un pour obtenir les données nécessaires.
  • 04Étape 4 : les résultats sont collectés et préparés pour l'envoi.
  • 05Étape 5 : un email est envoyé avec les détails des événements.
Besoin d'aide

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Schéma visuel

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

JSON n8n

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Guide

Personnaliser ce workflow

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL de la requête HTTP pour pointer vers la page contenant vos événements. Ajustez également les paramètres d'extraction dans les nœuds HTML pour correspondre à la structure de votre page. Si vous souhaitez changer le destinataire de l'email, modifiez le champ 'sendTo' dans le nœud Gmail. Il est aussi possible d'ajouter des filtres pour ne récupérer que certains types d'événements. Assurez-vous de tester le workflow après chaque modification pour garantir son bon fonctionnement.

Les nœuds

Détail des nœuds n8n

  • 01
    Get events page

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour récupérer la page des événements.

  • 02
    Last page?

    Ce noeud vérifie si la page actuelle est la dernière dans le processus.

  • 03
    Get all events from the page

    Ce noeud extrait tous les événements présents sur la page HTML récupérée.

  • 04
    Get each event data

    Ce noeud extrait les données de chaque événement à partir du contenu HTML.

  • 05
    Limit to one

    Ce noeud limite le traitement à un seul élément de la liste.

  • 06
    Wait 3s

    Ce noeud introduit une pause de 3 secondes dans le workflow.

  • 07
    Split events

    Ce noeud divise la liste des événements en plusieurs éléments distincts.

  • 08
    Collect all results

    Ce noeud collecte tous les résultats traités dans le workflow.

  • 09
    🤖 Each month

    Ce noeud déclenche le workflow chaque mois selon une règle définie.

  • 10
    Setup location and email

    Ce noeud configure les valeurs de localisation et d'email pour le workflow.

  • 11
    💄 Lick the stamp

    Ce noeud exécute un code JavaScript pour traiter des données spécifiques.

  • 12
    ✉️ Send it

    Ce noeud envoie un email via Gmail avec les informations spécifiées.

  • 13
    Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu et une couleur définis.

  • 14
    Sticky Note1

    Ce noeud crée une autre note autocollante avec des spécifications de couleur et de contenu.

  • 15
    Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur et un contenu spécifiés.

Dernière étape

Vous n'avez pas besoin de plus de canaux.
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