Automatisation Mattermost avec n8n : gestion de groupes de café

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des groupes de discussion autour du café au sein de votre équipe sur Mattermost. En intégrant des outils comme Google Calendar, ce processus permet d'organiser des rencontres informelles entre collègues, favorisant ainsi la cohésion d'équipe et le bien-être au travail. Dans un contexte où le télétravail est de plus en plus courant, il est essentiel de maintenir des interactions sociales au sein des équipes. Ce workflow est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent renforcer les liens entre leurs employés tout en optimisant leur temps. Étape 1 : le déclencheur est un cron qui s'active chaque lundi pour initier le processus. Étape 2 : le workflow commence par l'envoi d'un message de bienvenue sur le canal Mattermost. Étape 3 : les employés sont ensuite divisés en groupes pour les discussions de café grâce à une fonction personnalisée. Étape 4 : les groupes formés sont annoncés sur Mattermost pour informer tous les participants. Étape 5 : des invitations sont envoyées via Google Calendar pour s'assurer que chacun soit au courant de la rencontre. Ce type d'automatisation n8n permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de créer un environnement de travail plus convivial et collaboratif, ce qui est un véritable atout pour la culture d'entreprise.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "id": "7",
  "name": "Coffee Bot (Mattermost)",
  "nodes": [
    {
      "name": "Divide into groups",
      "type": "n8n-nodes-base.function",
      "position": [
        1060,
        300
      ],
      "parameters": {
        "functionCode": "const ideal_group_size = 3;\nlet groups = [];\nlet data_as_array = [];\nlet newItems = [];\n\n// Take all the users and add them to an array\nfor (let j = 0; j < items.length; j++) {\n  data_as_array.push({username: items[j].json.username, email: items[j].json.email});\n}\n\n// Fisher-Yates (aka Knuth) Shuffle\nfunction shuffle(array) {\n  var currentIndex = array.length, temporaryValue, randomIndex;\n\n  // While there remain elements to shuffle...\n  while (0 !== currentIndex) {\n\n    // Pick a remaining element...\n    randomIndex = Math.floor(Math.random() * currentIndex);\n    currentIndex -= 1;\n\n    // And swap it with the current element.\n    temporaryValue = array[currentIndex];\n    array[currentIndex] = array[randomIndex];\n    array[randomIndex] = temporaryValue;\n  }\n\n  return array;\n}\n\n// Randomize the sequence of names in the array\ndata_as_array = shuffle(data_as_array);\n\n// Create groups of ideal group size (3)\nfor (let i = 0; i < data_as_array.length; i += ideal_group_size) {\n  groups.push(data_as_array.slice(i, i + ideal_group_size));\n}\n\n// Make sure that no group has just one person. If it does, take\n// one from previous group and add it to that group \nfor (let k = 0; k < groups.length; k++) {\n  if (groups[k].length === 1) {\n    groups[k].push(groups[k-1].shift());\n  }\n}\n\nfor (let l = 0; l < groups.length; l++) {\n    newItems.push({json: {groupsUsername: groups[l].map(a=> a.username), groupsEmail: groups[l].map(b=> b.email)}})\n}\n\nreturn newItems;"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Greetings",
      "type": "n8n-nodes-base.mattermost",
      "position": [
        650,
        300

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Divide into groups

  Ce noeud divise les données en groupes selon une logique définie dans le code de fonction.

• 02

  Greetings

  Ce noeud envoie un message de bienvenue dans un canal Mattermost spécifié.

• 03

  Weekly trigger on monday

  Ce noeud déclenche le workflow chaque lundi à l'heure définie.

• 04

  Announce groups

  Ce noeud annonce les groupes formés en envoyant un message dans un canal Mattermost.

• 05

  Employees in coffee chat channel

  Ce noeud récupère les employés présents dans le canal de discussion autour du café sur Mattermost.

• 06

  Send calendar invites

  Ce noeud envoie des invitations de calendrier via Google Calendar pour une plage horaire spécifiée.