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Workflow n8n

Automatisation Google Sheets avec n8n : synchronisation de données

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la synchronisation de données entre une base de données MySQL et Google Sheets. Dans un contexte où les entreprises doivent gérer efficacement leurs données, ce type d'automatisation permet de réduire les erreurs manuelles et d'améliorer la productivité. Par exemple, une équipe de vente peut utiliser ce workflow pour extraire des informations de clients depuis MySQL et les mettre à jour automatiquement dans une feuille Google Sheets pour un suivi en temps réel.

  • Étape 1 : le déclencheur est un Cron qui permet de lancer le workflow à des intervalles réguliers.
  • Étape 2 : le noeud MySQL - select exécute une requête pour récupérer les données nécessaires.
  • Étape 3 : les données récupérées sont ensuite envoyées vers Google Sheets grâce au noeud Google Sheets - write, qui met à jour la feuille spécifiée. Les conditions et les branches peuvent être ajoutées pour gérer des cas spécifiques, comme des erreurs de connexion ou des données manquantes. En utilisant ce workflow, les entreprises peuvent gagner un temps précieux, minimiser les risques d'erreurs humaines et garantir que leurs équipes disposent toujours des informations les plus récentes.
Tags clés :automatisationGoogle SheetsMySQLworkflown8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Scheduled · Tags: automatisation, Google Sheets, MySQL, workflow, n8n❤ 0

Workflow n8n Google Sheets, MySQL : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Google Sheets, MySQL : détail des nœuds

  • Cron

    Ce noeud déclenche le workflow à des intervalles réguliers selon la configuration du cron.

  • MySQL - select

    Ce noeud exécute une requête SQL pour sélectionner des données dans une base de données MySQL.

  • Google Sheets - write

    Ce noeud écrit des données dans une feuille Google Sheets spécifiée.

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{
  "nodes": [
    {
      "name": "Cron",
      "type": "n8n-nodes-base.cron",
      "position": [
        100,
        420
      ],
      "parameters": {
        "triggerTimes": {
          "item": [
            {
              "hour": 5,
              "mode": "everyWeek"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "MySQL - select",
      "type": "n8n-nodes-base.mySql",
      "position": [
        300,
        420
      ],
      "parameters": {
        "query": "SELECT * FROM books;",
        "operation": "executeQuery"
      },
      "credentials": {
        "mySql": {
          "id": "82",
          "name": "MySQL account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "name": "Google Sheets - write",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        500,
        420
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "sheetId": "qwertz",
        "operation": "append",
        "authentication": "oAuth2"
      },
      "credentials": {
        "googleSheetsOAuth2Api": {
          "id": "2",
          "name": "google_sheets_oauth"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "connections": {
    "Cron": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "MySQL - select",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "MySQL - select": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Google Sheets - write",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Sheets, MySQL : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de vente, aux responsables de données et aux analystes travaillant dans des entreprises de taille petite à moyenne. Un niveau technique de base est requis pour la configuration initiale, mais l'automatisation est conçue pour être simple à utiliser.

Workflow n8n Google Sheets, MySQL : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la mise à jour manuelle des données entre MySQL et Google Sheets, ce qui peut être fastidieux et source d'erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs éliminent les frustrations liées à la saisie manuelle, réduisent les risques d'erreurs et assurent une cohérence des données. Après mise en place, les utilisateurs bénéficient d'une gestion des données plus fluide et d'un accès rapide à des informations précises.

Workflow n8n Google Sheets, MySQL : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché par un Cron qui exécute le processus à des intervalles définis.

  • Étape 1 : le noeud MySQL - select interroge la base de données pour extraire les données pertinentes selon une requête définie.
  • Étape 2 : les données obtenues sont ensuite envoyées au noeud Google Sheets - write, qui les écrit dans la feuille de calcul spécifiée. Ce flux permet une mise à jour automatique et régulière des données dans Google Sheets.

Workflow n8n Google Sheets, MySQL : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, il est nécessaire de modifier l'URL de connexion à la base de données MySQL ainsi que la requête SQL dans le noeud MySQL - select. De plus, vous devez spécifier l'ID de la feuille Google Sheets dans le noeud Google Sheets - write. Il est également possible d'ajouter des conditions supplémentaires pour gérer des cas spécifiques, comme l'envoi d'alertes en cas d'erreurs. Pour sécuriser le flux, assurez-vous de configurer les autorisations d'accès appropriées pour les services utilisés.