Workflow n8n

Automatisation Google Sheets avec n8n : recherche d'emails en masse

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la recherche d'adresses email à partir d'une liste de contacts stockée dans Google Sheets. Dans un contexte professionnel où la gestion des leads et des contacts est cruciale, ce type d'automatisation permet de gagner un temps précieux et d'optimiser les efforts de prospection. En utilisant ce workflow, les équipes commerciales peuvent facilement récupérer des informations de contact et effectuer des recherches d'emails en masse, améliorant ainsi leur efficacité opérationnelle. Le processus commence par un déclencheur manuel, permettant à l'utilisateur d'exécuter le workflow à la demande. Ensuite, il authentifie votre compte Icypeas pour accéder aux services nécessaires. Après cela, le workflow lit les noms, prénoms et entreprises à partir d'une feuille Google Sheets, ce qui constitue la base des recherches à effectuer. Une fois les données récupérées, le workflow effectue une recherche en masse d'emails via une requête HTTP, en utilisant les informations collectées. Ce processus simplifie la gestion des contacts et réduit le risque d'erreurs humaines lors de la recherche d'adresses email. En intégrant ce workflow dans votre stratégie de prospection, vous augmentez vos chances de conversion tout en minimisant le temps consacré à des tâches manuelles répétitives.

Tags clés :Google Sheetsautomatisationprospectionemailn8n
Catégorie: Manual · Tags: Google Sheets, automatisation, prospection, email, n8n0

Workflow n8n Google Sheets, prospection, email : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Workflow n8n Google Sheets, prospection, email : détail des nœuds

  • When clicking "Execute Workflow"

    Déclenche le workflow manuellement lorsque l'utilisateur clique sur 'Exécuter le workflow'.

  • Sticky Note

    Affiche une note autocollante avec un contenu spécifié et une hauteur définie.

  • Authenticates to your Icypeas account

    Exécute un code JavaScript pour s'authentifier auprès de votre compte Icypeas.

  • Sticky Note1

    Affiche une autre note autocollante avec un contenu et une hauteur définis.

  • Sticky Note3

    Affiche une note autocollante avec un contenu, une largeur et une hauteur spécifiées.

  • Sticky Note4

    Affiche une note autocollante avec un contenu, une largeur et une hauteur définies.

  • Reads lastname,firstname and company from your sheet

    Lit les noms de famille, prénoms et entreprises à partir de votre feuille Google Sheets.

  • Run bulk search (email-search)

    Effectue une recherche en masse via une requête HTTP en utilisant les paramètres spécifiés.

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        "content": "## Email search with Icypeas (bulk search)\n\n\nThis workflow demonstrates how to perform email searches (bulk search) using Icypeas. Visit https://icypeas.com to create your account."
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      "name": "Authenticates to your Icypeas account",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
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        "jsCode": "const API_BASE_URL = \"https://app.icypeas.com/api\";\nconst API_PATH = \"/bulk-search\";\nconst METHOD = \"POST\";\n\n// Change here\nconst API_KEY = \"PUT_API_KEY_HERE\";\nconst API_SECRET = \"PUT_API_SECRET_HERE\";\nconst USER_ID = \"PUT_USER_ID_HERE\";\n////////////////\n\nconst genSignature = (\n    url,\n    method,\n    secret,\n    timestamp = new Date().toISOString()\n) => {\n    const Crypto = require('crypto');\n    const payload = `${method}${url}${timestamp}`.toLowerCase();\n    const sign = Crypto.createHmac(\"sha1\", secret).update(payload).digest(\"hex\");\n\n    return sign;\n};\n\nconst apiUrl = `${API_BASE_URL}${API_PATH}`;\n\nconst data = $input.all().map((x) => [x.json.firstname, x.json.lastname, x.json.company]);\n$input.first().json.data = data;\n$input.first().json.api = {\n  timestamp: new Date().toISOString(),\n  secret: API_SECRET,\n  key: API_KEY,\n  userId: USER_ID,\n  url: apiUrl,\n};\n\n$input.first().json.api.signature = genSignature(apiUrl, METHOD, API_SECRET, $input.first().json.api.timestamp);\nreturn $input.first();"
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    },
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      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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        "content": "## Read your Google Sheet file\n\nThis node reads a Google Sheet. You need to create a sheet with :\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n**The first column** :\nHeader : lastname\n\n**The first column** :\nHeader : firstname\n\n**The first column** :\nHeader : company\n\n\nDon't forget to specify the path of your file in the node and your credentials."
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        "content": "## Authenticates to your Icypeas account\n\nThis code node utilizes your API key, API secret, and User ID to establish a connection with your Icypeas account.\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nOpen this node and insert your API Key, API secret, and User ID within the quotation marks. You can locate these credentials on your Icypeas profile at https://app.icypeas.com/bo/profile. Here is the extract of what you have to change :\n\nconst API_KEY = \"**PUT_API_KEY_HERE**\";\nconst API_SECRET = \"**PUT_API_SECRET_HERE**\";\nconst USER_ID = \"**PUT_USER_ID_HERE**\";\n\nDo not change any other line of the code.\n\nIf you are a self-hosted user, follow these steps to activate the crypto module :\n\n1.Access your n8n instance:\nLog in to your n8n instance using your web browser by navigating to the URL of your instance, for example: http://your-n8n-instance.com.\n\n2.Go to Settings:\nIn the top-right corner, click on your username, then select \"Settings.\"\n\n3.Select General Settings:\nIn the left menu, click on \"General.\"\n\n4.Enable the Crypto module:\nScroll down to the \"Additional Node Packages\" section. You will see an option called \"crypto\" with a checkbox next to it. Check this box to enable the Crypto module.\n\n5.Save the changes:\nAt the bottom of the page, click \"Save\" to apply the changes.\n\nOnce you've followed these steps, the Crypto module should be activated for your self-hosted n8n instance. Make sure to save your changes and optionally restart your n8n instance for the changes to take effect.\n\n\n\n\n\n"
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      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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        "content": "## Performs email searches (bulk).\n\n\nThis node executes an HTTP request (POST) to search for the email addresses.\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n### You need to create credentials in the HTTP Request node :\n\n➔ In the Credential for Header Auth, click on - Create new Credential -.\n➔ In the Name section, write “Authorization”\n➔ In the Value section, select expression (located just above the field on the right when you hover on top of it) and write {{ $json.api.key + ':' + $json.api.signature }} .\n➔ Then click on “Save” to save the changes.\n\n### To retrieve the results :\n\nAfter some time, the results, which are downloadable, will be available in the Icypeas application  in this section : https://app.icypeas.com/bo/bulksearch?task=email-search, and you will receive the search results via email from no-reply@icypeas.com, providing you with the results of your search.\n\n\n\n\n"
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              "name": "X-ROCK-TIMESTAMP",
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      "typeVersion": 4.1
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            "node": "Reads lastname,firstname and company from your sheet",
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        [
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            "node": "Authenticates to your Icypeas account",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Sheets, prospection, email : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux équipes commerciales et marketing des PME et TPE qui cherchent à optimiser leur processus de prospection. Il est idéal pour les utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire, souhaitant automatiser la recherche d'emails à partir de leurs bases de données.

Workflow n8n Google Sheets, prospection, email : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la recherche manuelle d'adresses email, qui peut être chronophage et sujette à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le suivi des prospects. Cela réduit également le risque d'oubli d'un contact important et améliore la qualité des données collectées.

Workflow n8n Google Sheets, prospection, email : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur.

  • Étape 1 : Il authentifie votre compte Icypeas pour accéder aux services requis.
  • Étape 2 : Le workflow lit les noms, prénoms et entreprises à partir de votre feuille Google Sheets.
  • Étape 3 : Il effectue une recherche en masse d'emails via une requête HTTP, en utilisant les données collectées.
  • Étape 4 : Les résultats de la recherche peuvent être traités ou stockés selon les besoins de l'utilisateur.

Workflow n8n Google Sheets, prospection, email : guide de personnalisation

Pour adapter ce workflow à vos besoins, commencez par modifier l'URL de la requête HTTP pour correspondre à l'API que vous utilisez pour la recherche d'emails. Assurez-vous également que le documentId et le nom de la feuille dans le nœud Google Sheets correspondent à vos fichiers. Vous pouvez ajouter des filtres ou des conditions supplémentaires pour affiner les résultats de recherche. Pensez à sécuriser votre flux en vérifiant les autorisations d'accès à votre compte Icypeas et en surveillant les logs pour détecter d'éventuelles erreurs.