Automatisation Google Sheets avec n8n : extraction de dépenses

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser l'extraction des détails de dépenses à partir d'invoices et de paiements reçus par email. Dans un contexte où la gestion des finances est cruciale pour les entreprises, ce processus permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles lors de la saisie des données. Les cas d'usage incluent la comptabilité automatisée et le suivi des dépenses en temps réel. Le workflow débute par un déclencheur de type 'Gmail Trigger' qui récupère les invoices et les paiements. Ensuite, les fichiers sont extraits à l'aide de n8n, en utilisant les noeuds 'Extract From File' pour les invoices et les paiements. Les données sont ensuite traitées par des noeuds de type 'HTML' et 'Split Out' pour structurer les informations. Un modèle de langage, comme 'Google Gemini Chat Model', est utilisé pour analyser et interpréter les données extraites. Les résultats sont ensuite envoyés vers Google Sheets via des noeuds 'Send', permettant une mise à jour automatique des tableaux de bord financiers. Ce workflow offre une valeur ajoutée significative en réduisant le temps de traitement des données et en minimisant les erreurs humaines, ce qui est essentiel pour une gestion financière efficace.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "id": "nkMjcOC4hpte1a0t",
  "meta": {
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  },
  "name": "Extract spend details (template)",
  "tags": [
    {
      "id": "9mCuuNEpnYNvVzb8",
      "name": "Finance",
      "createdAt": "2024-09-15T07:22:30.749Z",
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    }
  ],
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      "name": "Get invoice",
      "type": "n8n-nodes-base.gmailTrigger",
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        600,

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Get invoice

  Ce noeud déclenche le workflow en récupérant les factures à partir de Gmail.

• 02

  Get payment

  Ce noeud déclenche le workflow en récupérant les paiements à partir de Gmail.

• 03

  Extract invoice

  Ce noeud extrait les données de la facture à partir d'un fichier.

• 04

  Extract payment

  Ce noeud extrait les données de paiement à partir d'un fichier.

• 05

  HTML

  Ce noeud génère du contenu HTML à partir des données fournies.

• 06

  Split Out

  Ce noeud divise les données en fonction d'un champ spécifié.

• 07

  Structured Output Parser1

  Ce noeud analyse les données d'entrée selon un schéma structuré.

• 08

  Google Gemini Chat Model1

  Ce noeud utilise le modèle de chat Google Gemini pour générer des réponses.

• 09

  Send

  Ce noeud envoie des données à une feuille Google Sheets spécifiée.

• 10

  Set data 0

  Ce noeud définit des données à l'aide d'assignations spécifiées.

• 11

  Set data 1

  Ce noeud définit d'autres données à l'aide d'assignations spécifiées.

• 12

  Set data 2

  Ce noeud définit encore d'autres données à l'aide d'assignations spécifiées.

• 13

  Invoice data

  Ce noeud définit les données de la facture à l'aide d'assignations spécifiées.

• 14

  Payment data

  Ce noeud définit les données de paiement à l'aide d'assignations spécifiées.

• 15

  Switch

  Ce noeud permet de diriger le flux de travail en fonction de règles définies.

• 16

  Groq Chat Model

  Ce noeud utilise le modèle de chat Groq pour générer des réponses.

• 17

  Structured Output Parser

  Ce noeud analyse les données d'entrée selon un schéma structuré.

• 18

  Send1

  Ce noeud envoie des données à une autre feuille Google Sheets spécifiée.

• 19

  Extract details1

  Ce noeud extrait des détails à partir d'un texte en utilisant un modèle de langage.

• 20

  Merge

  Ce noeud fusionne plusieurs flux de données en un seul.

• 21

  Extract details

  Ce noeud extrait des détails à partir d'un texte en utilisant un modèle de langage.

• 22

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu spécifié.

• 23

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une autre note autocollante avec le contenu spécifié.

• 24

  Sticky Note2

  Ce noeud crée encore une note autocollante avec le contenu spécifié.