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Workflow n8n

Automatisation Google Sheets avec n8n : création de listes de contacts

Ce workflow n8n a pour objectif de simplifier la création de listes de contacts en automatisant la collecte et le traitement des données. Dans un contexte où la gestion des contacts est cruciale pour les entreprises, ce workflow permet d'extraire des informations pertinentes à partir de différentes sources, d'éliminer les doublons et d'enregistrer les résultats dans Google Sheets. Cela est particulièrement utile pour les équipes marketing et commerciales qui cherchent à optimiser leur base de données de leads.

  • Étape 1 : Le workflow commence par un déclencheur manuel qui permet à l'utilisateur de lancer le processus.
  • Étape 2 : Ensuite, les nœuds 'Get urls' et 'Get people' sont utilisés pour récupérer des URLs et des informations sur les personnes à partir de l'API AirTop.
  • Étape 3 : Les résultats sont ensuite formatés grâce au nœud 'Format results', qui prépare les données pour l'étape suivante.
  • Étape 4 : Le nœud 'Dedupe results' élimine les doublons dans les données collectées.
  • Étape 5 : Enfin, les résultats sont ajoutés à une feuille de calcul Google Sheets via le nœud 'Add to spreadsheet'. Cette automatisation n8n permet de gagner un temps précieux, d'améliorer la qualité des données et de réduire les erreurs humaines lors de la gestion des contacts.
Tags clés :automatisationGoogle Sheetscollecte de donnéesn8ngestion des contacts
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, Google Sheets, collecte de données, n8n, gestion des contacts❤ 0

Workflow n8n Google Sheets, collecte de données, gestion des contacts : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Google Sheets, collecte de données, gestion des contacts : détail des nœuds

  • When clicking ‘Test workflow’

    Ce noeud déclenche le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

  • Format results

    Ce noeud formate les résultats en utilisant du code JavaScript.

  • Get urls

    Ce noeud récupère des URLs à partir d'une API en utilisant des paramètres spécifiés.

  • Get people

    Ce noeud récupère des informations sur des personnes à partir d'une API en utilisant des paramètres spécifiés.

  • Dedupe results

    Ce noeud déduplique les résultats en utilisant du code JavaScript.

  • Add to spreadsheet

    Ce noeud ajoute des données à une feuille de calcul Google Sheets en utilisant des paramètres spécifiés.

  • Parameters

    Ce noeud définit des paramètres en assignant des options et des valeurs.

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{
  "id": "VwU1zMhcgzgPS9ak",
  "meta": {
    "instanceId": "660cf2c29eb19fa42319afac3bd2a4a74c6354b7c006403f6cba388968b63f5d",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "List Builder",
  "tags": [
    {
      "id": "a8B9vqj0vNLXcKVQ",
      "name": "template",
      "createdAt": "2025-04-04T15:38:37.785Z",
      "updatedAt": "2025-04-04T15:38:37.785Z"
    }
  ],
  "nodes": [
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      "name": "When clicking ‘Test workflow’",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        0,
        0
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
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      "name": "Format results",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
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        660,
        0
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "// Get first input item\nconst input = $input.first().json.data.modelResponse\n// Parse list of links\nconst listOfLinks = JSON.parse(input).results\n// Format node's output\nconst output = listOfLinks.map((item) => ({\n  json: { url: item.url }\n}))\n\nreturn output;"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "fa960de3-8dd6-40a3-aa59-634ad250f5d1",
      "name": "Get urls",
      "type": "n8n-nodes-base.airtop",
      "position": [
        440,
        0
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://www.google.com/search?q={{ encodeURI($json.who+' on ' + $json.where) }}",
        "prompt": "=Those are search results, return up to 10 non-sponsored results that lead to a web page with a list of {{$json.who}} on {{$json.where}}. For each return the title and URL.",
        "resource": "extraction",
        "operation": "query",
        "sessionMode": "new",
        "additionalFields": {
          "outputSchema": "{  \"type\": \"object\",  \"properties\": {    \"results\": {      \"type\": \"array\",      \"items\": {        \"type\": \"object\",        \"properties\": {          \"title\": {            \"type\": \"string\",            \"description\": \"The title of the search result.\"          },          \"url\": {            \"type\": \"string\",            \"description\": \"The URL of the webpage.\"          }        },        \"required\": [          \"title\",          \"url\"        ],        \"additionalProperties\": false      },      \"description\": \"A list of up to 10 non-sponsored search results.\"    }  },  \"required\": [    \"results\"  ],  \"additionalProperties\": false,  \"$schema\": \"http://json-schema.org/draft-07/schema#\"}"
        }
      },
      "credentials": {
        "airtopApi": {
          "id": "byhouJF8RLH5DkmY",
          "name": "Airtop"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "d75dbdce-7a7e-4a30-81b0-6e8fa5221f55",
      "name": "Get people",
      "type": "n8n-nodes-base.airtop",
      "position": [
        880,
        0
      ],
      "parameters": {
        "url": "={{ $json.url }}",
        "prompt": "=This is a list of {{ $('Parameters').item.json.who }} on {{ $('Parameters').item.json.where }}.\nExtract up to 20 items. For each person extract: \n- name \n- handle or ID \n- URL",
        "resource": "extraction",
        "operation": "query",
        "sessionMode": "new",
        "additionalFields": {
          "outputSchema": "{\n  \"$schema\": \"http://json-schema.org/draft-07/schema#\",\n  \"type\": \"object\",\n  \"properties\": {\n    \"items\": {\n      \"type\": \"array\",\n      \"items\": {\n        \"type\": \"object\",\n        \"properties\": {\n          \"name\": {\n            \"type\": \"string\",\n            \"description\": \"The name of the item.\"\n          },\n          \"identifier\": {\n            \"type\": \"string\",\n            \"description\": \"The unique identifier or handle for the item.\"\n          },\n          \"url\": {\n            \"type\": \"string\",\n            \"description\": \"The URL to access the item or its related resource.\"\n          }\n        },\n        \"required\": [\n          \"name\",\n          \"identifier\",\n          \"url\"\n        ],\n        \"additionalProperties\": false\n      }\n    }\n  },\n  \"required\": [\n    \"items\"\n  ],\n  \"additionalProperties\": false\n}"
        }
      },
      "credentials": {
        "airtopApi": {
          "id": "byhouJF8RLH5DkmY",
          "name": "Airtop"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
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      "id": "285ce6af-bda8-4025-872e-f5f8c4a56b3c",
      "name": "Dedupe results",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        1100,
        0
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "const allResults = []\n\nfor (const inputItem of $input.all()) {\n  // Parse input to JSON\n  const input = inputItem.json.data.modelResponse\n  const results = JSON.parse(input).items\n  // clean results\n  const cleanedResults = results\n    .filter((res) => res.name) // only those with name\n    .map((res) => ({\n      ...res,\n      url: res.url.split('?')[0] // clean url\n    }))\n  // add results to list\n  allResults.push(...cleanedResults)\n}\n\n// Dedupe urls\nconst uniqueList = allResults.filter((item, index, self) =>\n  index === self.findIndex((t) => (t.url === item.url))\n);\n\nreturn uniqueList.map((item) => ({\n  json: {...item}\n}));"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "fdc86d5c-4df3-48b9-9cf6-a5ddc3b45c90",
      "name": "Add to spreadsheet",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
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        1320,
        0
      ],
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        "columns": {
          "value": {
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            "Name": "={{ $json.name }}",
            "Who?": "={{ $('Parameters').first().json.who }}",
            "Where?": "={{ $('Parameters').first().json.where }}",
            "Added on": "={{ $now }}",
            "ID or Handle": "={{ $json.identifier }}"
          },
          "schema": [
            {
              "id": "Who?",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Who?",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Where?",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Where?",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Name",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Name",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "ID or Handle",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "ID or Handle",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "URL",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "URL",
              "defaultMatch": false,
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            },
            {
              "id": "Added on",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Added on",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            }
          ],
          "mappingMode": "defineBelow",
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          "attemptToConvertTypes": false,
          "convertFieldsToString": false
        },
        "options": {},
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          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gid=0",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/150eh4t5GyEBN_TcO5TDeNWpE2GzHR4hQWoNRbUpw7A0/edit#gid=0",
          "cachedResultName": "Sheet1"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "150eh4t5GyEBN_TcO5TDeNWpE2GzHR4hQWoNRbUpw7A0",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/150eh4t5GyEBN_TcO5TDeNWpE2GzHR4hQWoNRbUpw7A0/edit?usp=drivesdk",
          "cachedResultName": "List Builder"
        }
      },
      "credentials": {
        "googleSheetsOAuth2Api": {
          "id": "CwpCAR1HwgHZpRtJ",
          "name": "Google Drive"
        }
      },
      "typeVersion": 4.5
    },
    {
      "id": "44c54497-741c-4c48-b4f9-0c5c836d10ad",
      "name": "Parameters",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        220,
        0
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "bc2d3cb9-b7d0-4c3f-b392-53262d60441e",
              "name": "who",
              "type": "string",
              "value": "Top \"Build in Public\" influencers"
            },
            {
              "id": "b2cfa361-c80a-4945-bc0e-23eac5edebd6",
              "name": "where",
              "type": "string",
              "value": "X"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "a2572aec-54cb-4bbb-b503-09d1d0beb64f",
  "connections": {
    "Get urls": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Format results",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get people": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Dedupe results",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Parameters": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get urls",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Dedupe results": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Add to spreadsheet",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Format results": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get people",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When clicking ‘Test workflow’": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Parameters",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Sheets, collecte de données, gestion des contacts : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux équipes marketing et commerciales des PME et grandes entreprises qui souhaitent automatiser la gestion de leurs contacts. Un niveau technique de base est requis pour configurer les paramètres du workflow et intégrer les API nécessaires.

Workflow n8n Google Sheets, collecte de données, gestion des contacts : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la collecte manuelle et fastidieuse des informations de contact, qui peut entraîner des erreurs et des doublons. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en s'assurant que leur base de données est à jour et précise. Cela permet également de réduire le risque d'erreurs humaines et d'améliorer l'efficacité globale des équipes.

Workflow n8n Google Sheets, collecte de données, gestion des contacts : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur.

  • Étape 1 : Les nœuds 'Get urls' et 'Get people' récupèrent les données nécessaires via l'API AirTop.
  • Étape 2 : Les résultats sont formatés avec le nœud 'Format results'.
  • Étape 3 : Le nœud 'Dedupe results' élimine les doublons pour garantir l'unicité des données.
  • Étape 4 : Enfin, les résultats sont ajoutés à une feuille Google Sheets grâce au nœud 'Add to spreadsheet'.

Workflow n8n Google Sheets, collecte de données, gestion des contacts : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres des nœuds 'Get urls' et 'Get people' pour adapter les requêtes API à vos besoins spécifiques. Assurez-vous de configurer correctement l'ID de votre document Google Sheets dans le nœud 'Add to spreadsheet'. Vous pouvez également ajuster le code JavaScript dans les nœuds 'Format results' et 'Dedupe results' pour répondre à vos critères de traitement des données. Enfin, pensez à sécuriser votre workflow en vérifiant les permissions d'accès aux API et à Google Sheets.