Automatisation Google Calendar avec n8n : résumé quotidien des réunions
Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la synthèse quotidienne des réunions en utilisant Google Calendar et l'IA de Gemini. Dans un contexte professionnel où la gestion du temps et la productivité sont essentielles, ce workflow permet de récupérer les événements du calendrier et de générer automatiquement un résumé des réunions à venir. Cela s'avère particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent rester informées sans avoir à passer du temps à consulter manuellement leur calendrier.
- Étape 1 : Le déclencheur est un Schedule Trigger qui active le workflow à une heure prédéfinie chaque jour.
- Étape 2 : Ensuite, le noeud Google Calendar - Get Events récupère les événements programmés pour la journée.
- Étape 3 : Ces événements sont ensuite envoyés au Calendar AI Agent, qui utilise l'IA de Gemini pour générer un résumé pertinent.
- Étape 4 : Enfin, le résumé est envoyé dans un canal Slack via le noeud Send response back to slack channel, permettant à tous les membres de l'équipe d'être informés en temps réel. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : elle réduit le temps passé à préparer des résumés manuels, améliore la communication au sein des équipes et assure que chacun soit sur la même longueur d'onde. En intégrant cette solution, les entreprises peuvent optimiser leur gestion du temps et augmenter leur efficacité opérationnelle.
Workflow n8n Google Calendar, Slack, productivité : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Google Calendar, Slack, productivité : détail des nœuds
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"content": "## Trigger the task daily, receive the meetings data, process the data and return response for sending\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nNo memory assigned to the model since the model is running one task and doesn't need a followup, then send the data to the user."
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460
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"toolDescription": "Use this tool when you’re asked to retrieve events data."
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"systemMessage": "=You are a Google Calendar assistant.\nYour primary goal is to assist the user in managing their calendar effectively using Event Retrieval tool. \nAlways base your responses on the current date: \n{{ DateTime.local().toFormat('cccc d LLLL yyyy') }}.\nGeneral Guidelines:\nAlways mention all meetings attendees\nTool: Event Retrieval\nFormat the date range:\nstart_date: Start date and time in YYYY-MM-DD HH:mm:ss.\nend_date: End date and time in YYYY-MM-DD HH:mm:ss.\n"
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}Workflow n8n Google Calendar, Slack, productivité : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux entreprises et équipes qui utilisent Google Calendar et Slack pour la gestion de leurs réunions. Il est idéal pour les professionnels cherchant à automatiser leurs processus de communication et à gagner en efficacité, sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Workflow n8n Google Calendar, Slack, productivité : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la perte de temps liée à la préparation manuelle des résumés de réunions. En automatisant cette tâche, il élimine les frustrations causées par des informations manquantes ou mal communiquées. Les utilisateurs obtiennent un résumé clair et concis de leurs réunions, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Workflow n8n Google Calendar, Slack, productivité : étapes du workflow
Étape 1 : Le workflow est déclenché par un Schedule Trigger à une heure définie.
- Étape 1 : Le noeud Google Calendar - Get Events récupère les événements de la journée.
- Étape 2 : Ces événements sont traités par le Calendar AI Agent pour générer un résumé.
- Étape 3 : Le résumé est envoyé dans un canal Slack grâce au noeud Send response back to slack channel.
Workflow n8n Google Calendar, Slack, productivité : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier le Schedule Trigger pour ajuster l'heure de déclenchement selon vos besoins. Il est également possible de changer le canal Slack dans le noeud Send response back to slack channel pour diriger les résumés vers un autre groupe. Enfin, vous pouvez adapter les paramètres du noeud Google Calendar - Get Events pour filtrer les événements selon des critères spécifiques, comme des mots-clés ou des participants.