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Workflow n8n

Automatisation Google Calendar avec n8n : recherche de contacts

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la recherche de contacts à partir d'événements programmés dans Google Calendar. Dans un contexte professionnel, il est souvent nécessaire de suivre les participants à des réunions et d'obtenir des informations sur leurs entreprises. Ce processus peut être long et fastidieux, mais grâce à cette automatisation n8n, vous pouvez gagner un temps précieux. Le workflow commence par un déclencheur Google Calendar qui s'active lors de la création d'un nouvel événement. Ensuite, il filtre les participants pour exclure l'organisateur, puis divise la liste des participants pour traiter chaque contact individuellement. Pour chaque participant, le workflow effectue une recherche sur leur entreprise et leur profil via des requêtes HTTP. Les résultats sont ensuite combinés et formatés avant d'être envoyés par e-mail sous forme de rapport. En utilisant des noeuds comme 'Filter Out Myself', 'Split Out Attendees', et 'Combine All Research', ce workflow offre une solution efficace pour gérer vos contacts. Les bénéfices de cette automatisation incluent une réduction significative du temps consacré à la recherche d'informations et une amélioration de la productivité des équipes. En intégrant ces processus dans votre quotidien, vous optimisez non seulement votre temps, mais vous augmentez également la qualité de vos interactions professionnelles.

Tags clés :automatisationGoogle Calendarn8nrecherche de contactsproductivité
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Google Calendar Trigger · Tags: automatisation, Google Calendar, n8n, recherche de contacts, productivité❤ 0

Workflow n8n Google Calendar, recherche de contacts, productivité : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Google Calendar, recherche de contacts, productivité : détail des nœuds

  • Research Company

    Effectue une requête HTTP pour rechercher des informations sur une entreprise.

  • Research Person

    Effectue une requête HTTP pour rechercher des informations sur une personne.

  • Google Calendar Trigger

    Déclenche le workflow en fonction des événements d'un calendrier Google.

  • Filter Out Myself

    Filtre les résultats pour exclure les éléments correspondant à l'utilisateur lui-même.

  • Split Out Attendees

    Sépare les participants d'un événement en fonction d'un champ spécifié.

  • For Each Attendee

    Traite chaque participant individuellement dans des lots.

  • Is Company Email?

    Vérifie si l'adresse e-mail appartient à une entreprise.

  • Combine All Research

    Combine toutes les recherches effectuées en un seul ensemble de données.

  • Collect Fields

    Collecte et assigne des champs spécifiques dans les données.

  • Sticky Note4

    Crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu.

  • Sticky Note

    Crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu.

  • Sticky Note1

    Crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu.

  • Write HTML

    Génère du contenu HTML à partir de markdown fourni.

  • Sticky Note2

    Crée une note autocollante avec des paramètres de taille et de contenu.

  • Edit Fields

    Modifie les champs existants en fonction des assignations spécifiées.

  • Send Report

    Envoie un rapport par e-mail via Gmail avec les paramètres spécifiés.

  • Person Prompt

    Assigne des valeurs à des champs pour le prompt de la personne.

  • Company Prompt

    Assigne des valeurs à des champs pour le prompt de l'entreprise.

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        "content": "## 2. Research Attendee + Company\n\nAPI calls are made to the OpenAI Responses API using the new web search preview endpoint. This allows us to search the web for any mentions of each attendee. If the email address is a company email, we also make a search request to find out about the company. We use some context about ourself (in the \"Set Context\" node) so that the LLM can make an educated guess if there are many people with the same name."
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              "type": "string",
              "value": "=I have a call scheduled with {{ $('For Each Attendee').item.json.email }} Please find out as much as you can about the owner of this email address. \n\n- What do they do? \n- What are their interests? \n- What might I not know about them?\n\n{{ $('For Each Attendee').item.json.email.match(/@(gmail\\.com|hotmail\\.com|yahoo\\.com|outlook\\.com|icloud\\.com|aol\\.com|live\\.com|msn\\.com|protonmail\\.com|me\\.com|mail\\.com|gmx\\.com|yandex\\.com)/) ? '' : `Make sure to crawl their company website (http:/$('For Each Attendee').item.json.email.split('@')[1]}) to see if there's anything there.` }} \n\nFor context: {{ $('Edit Fields').item.json.email }}. If there is any ambiguity, use this information to find the most likely person to be meeting with me.\n\nDon't tailor your answer to this context - stay objective about the person only. Make your answer less than 100 words."
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
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    {
      "id": "dbc54bdb-1b50-44ae-a3d2-b4ab33d1ecc3",
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              "type": "string",
              "value": "=Check out the website http://{{ $('For Each Attendee').item.json.email.split(\"@\")[1] }}). \n\n- What does this company do? \n- What problem do they solve? \n- What is their business model? \n\nFor context about me: {{ $('Edit Fields').item.json.context }}.\n\nDon't mention anything about this context in your answer - stay objective about the company. Make your answer less than 100 words. \n\nIf you are unable to find a company at this URL, just write 'Company Not Found'."
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      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Calendar, recherche de contacts, productivité : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes commerciales, aux professionnels du marketing et aux gestionnaires de projet qui utilisent Google Calendar pour planifier des réunions. Il est idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande qui cherchent à automatiser leurs processus de recherche de contacts et à améliorer leur efficacité opérationnelle. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour personnaliser ce workflow.

Workflow n8n Google Calendar, recherche de contacts, productivité : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la recherche manuelle d'informations sur les participants à des réunions, ce qui peut souvent entraîner des pertes de temps considérables. En automatisant cette tâche, il permet aux utilisateurs de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. De plus, il réduit le risque d'erreurs humaines lors de la collecte d'informations, garantissant ainsi des données précises et à jour. À la fin du processus, les utilisateurs reçoivent un rapport consolidé, facilitant la prise de décision et le suivi des contacts.

Workflow n8n Google Calendar, recherche de contacts, productivité : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché par un nouvel événement dans Google Calendar.

  • Étape 1 : Il filtre les participants pour exclure l'organisateur de la réunion.
  • Étape 2 : La liste des participants est divisée pour permettre un traitement individuel.
  • Étape 3 : Pour chaque participant, une recherche est effectuée sur leur entreprise et leur profil via des requêtes HTTP.
  • Étape 4 : Les résultats de recherche sont combinés et formatés.
  • Étape 5 : Un rapport est envoyé par e-mail à l'organisateur de la réunion.

Workflow n8n Google Calendar, recherche de contacts, productivité : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres du déclencheur Google Calendar, tels que l'ID du calendrier. Les noeuds de recherche HTTP peuvent être ajustés pour cibler des API spécifiques selon vos besoins. Il est également possible de changer les paramètres d'envoi d'e-mail pour utiliser une autre adresse ou un format différent. Assurez-vous de sécuriser les clés API utilisées dans les requêtes et de monitorer le flux pour détecter d'éventuelles erreurs.