Automatisation Google Calendar avec n8n : gestion des réunions quotidiennes

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des réunions quotidiennes en intégrant des données provenant de Google Calendar et des réseaux sociaux. Dans un contexte professionnel où la gestion du temps est cruciale, ce workflow permet de récupérer les réunions programmées pour la journée, d'extraire des informations pertinentes sur les participants et de les enrichir avec des données d'entreprise. Les cas d'usage incluent la préparation d'emails de rappel ou de suivi, facilitant ainsi la communication et la coordination au sein des équipes. Étape 1 : Le déclencheur est programmé pour s'exécuter chaque matin à 7 heures, grâce à un nœud de type 'scheduleTrigger'. Étape 2 : Le workflow récupère les réunions du jour via le nœud Google Calendar, permettant d'accéder aux détails des événements. Étape 3 : Les emails des participants sont extraits et filtrés pour ne garder que ceux d'un domaine spécifique. Étape 4 : Les données des réseaux sociaux, comme les tweets récents et les publications LinkedIn, sont récupérées pour enrichir les informations sur les participants. Enfin, un email est préparé et envoyé, intégrant toutes ces informations. Ce workflow offre une valeur ajoutée en optimisant la gestion du temps et en améliorant la communication, ce qui est essentiel pour toute entreprise souhaitant accroître son efficacité opérationnelle.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "3c58c896c9089c8fb4d7f2b069bf3119193f239a1f538829758e2f4d6b5f5b24"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "f59411f9-5dad-4f8c-af0c-c3ab25171107",
      "name": "Get recetn tweets",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        233.55908776779552,
        1409.619212163096
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://twitter154.p.rapidapi.com/user/tweets",
        "options": {
          "batching": {
            "batch": {
              "batchSize": 1,
              "batchInterval": 2000
            }
          }

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Get recetn tweets

  Ce noeud récupère les tweets récents à partir d'une API.

• 02

  Setup

  Ce noeud configure des valeurs spécifiques pour le workflow.

• 03

  Every morning @ 7

  Ce noeud déclenche le workflow chaque matin à 7 heures.

• 04

  Get meetings for today

  Ce noeud récupère les réunions prévues pour la journée à partir de Google Calendar.

• 05

  Get attendees email domains

  Ce noeud extrait les domaines des adresses email des participants.

• 06

  Split Out

  Ce noeud divise les données en fonction d'un champ spécifié.

• 07

  Get recent LinkedIn posts

  Ce noeud récupère les publications récentes sur LinkedIn via une API.

• 08

  Enrich attendee company

  Ce noeud enrichit les informations sur les entreprises des participants en utilisant Clearbit.

• 09

  Gmail

  Ce noeud envoie un email via Gmail avec un message et un sujet spécifiés.

• 10

  Format LinkedIn Posts

  Ce noeud formate les publications LinkedIn selon un code JavaScript donné.

• 11

  Format Tweets

  Ce noeud formate les tweets selon un code JavaScript donné.

• 12

  Combine all activity for a company

  Ce noeud combine toutes les activités d'une entreprise en fonction de critères spécifiés.

• 13

  Extract data for email

  Ce noeud extrait les données nécessaires pour la création d'un email.

• 14

  Prepare email template

  Ce noeud prépare un modèle d'email en utilisant du code HTML.

• 15

  Switch

  Ce noeud permet de définir des conditions pour diriger le flux de travail.

• 16

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.

• 17

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une deuxième note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.

• 18

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une troisième note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu.

• 19

  Keep only ones with the domain

  Ce noeud filtre les données pour ne garder que celles correspondant à un domaine spécifique.