Automatisation Google Calendar avec n8n : gestion des absences

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des absences au sein d'une entreprise en intégrant Google Calendar. Il permet de vérifier chaque mois les jours d'absence pour maladie ou vacances, facilitant ainsi la planification des ressources humaines. À l'aide d'un déclencheur cron, le workflow s'active le 1er de chaque mois à 8h, garantissant une mise à jour régulière des données. L'étape initiale consiste à récupérer les événements du mois précédent via le nœud Google Calendar. Ensuite, le workflow utilise un nœud de type switch pour vérifier si des jours d'absence sont signalés, en distinguant les jours de vacances des jours de maladie. Les nœuds de filtrage permettent de sélectionner uniquement les jours pertinents. Les résultats sont ensuite fusionnés et traités pour calculer le nombre total de jours d'absence pour chaque catégorie. Enfin, un message est construit et envoyé par email à l'équipe de paie, assurant ainsi une communication fluide et efficace. Cette automatisation n8n offre une solution précieuse pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des ressources humaines, en réduisant le temps consacré à la collecte et à l'analyse des données d'absence.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "meta": {
    "instanceId": "8c8c5237b8e37b006a7adce87f4369350c58e41f3ca9de16196d3197f69eabcd"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "6f869392-1501-49b9-be86-4b767f7ec597",
      "name": "Previous Month",
      "type": "n8n-nodes-base.dateTime",
      "position": [
        360,
        420
      ],
      "parameters": {
        "value": "={{Date()}}",
        "action": "calculate",
        "options": {},
        "duration": 1,
        "timeUnit": "months",
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      },
      "typeVersion": 1

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Previous Month

  Ce noeud calcule la date du mois précédent.

• 02

  1st of Every month at 8am

  Ce noeud déclenche le workflow le 1er de chaque mois à 8h.

• 03

  Check Summary for Illness or Holiday

  Ce noeud vérifie si le résumé concerne une maladie ou un congé.

• 04

  Holiday

  Ce noeud ne réalise aucune opération, servant de point de passage pour le workflow.

• 05

  Illness

  Ce noeud ne réalise aucune opération, servant de point de passage pour le workflow.

• 06

  Filter Holiday Days

  Ce noeud filtre les jours de congé en définissant des valeurs spécifiques.

• 07

  Filter Illness Days

  Ce noeud filtre les jours de maladie en définissant des valeurs spécifiques.

• 08

  Merge

  Ce noeud fusionne les données provenant de plusieurs sources.

• 09

  Get previous months events

  Ce noeud récupère les événements du mois précédent à partir de Google Calendar.

• 10

  Send email to payroll

  Ce noeud envoie un email à la paie avec les informations nécessaires.

• 11

  Combine Holiday Counts

  Ce noeud combine les comptes de jours de congé en utilisant du code JavaScript.

• 12

  Combine Illness Counts

  Ce noeud combine les comptes de jours de maladie en utilisant du code JavaScript.

• 13

  Build the message to send

  Ce noeud construit le message à envoyer en utilisant du code JavaScript.