Workflow n8n
Automatisation Gmail avec n8n : gestion des erreurs en temps réel
- Ce workflow n8n a pour objectif de gérer efficacement les erreurs lors de l'évaluation de CV en utilisant Gmail pour notifier les utilisateurs concernés. Dans un contexte où la gestion des candidatures est cruciale, ce flux permet d'automatiser l'envoi d'alertes par email en cas d'erreurs d'exécution ou de déclenchement. Les entreprises qui traitent un grand volume de candidatures peuvent ainsi réduire les délais de réponse et améliorer leur efficacité opérationnelle.
- Le workflow commence par un déclencheur d'erreur qui active le processus lorsque des problèmes surviennent. Ensuite, il utilise le nœud Gmail pour envoyer des notifications aux destinataires spécifiés, incluant des messages personnalisés selon le type d'erreur. Les nœuds de configuration et de constantes permettent de définir les paramètres nécessaires pour le bon fonctionnement du flux. Un nœud de condition 'If' vérifie les types d'erreurs et dirige le flux vers le bon traitement. En cas d'erreur d'exécution, des messages HTML spécifiques sont générés pour informer les utilisateurs.
- Les bénéfices de cette automatisation n8n sont multiples : elle permet de réduire les erreurs humaines, d'accélérer le processus de communication et d'assurer une meilleure gestion des candidatures. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent améliorer leur réactivité et offrir une expérience utilisateur plus fluide.
Tags clés :automatisationGmailgestion des erreursworkflown8n
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Gmail, gestion des erreurs, workflow, n8n❤ 0
Workflow n8n Gmail, gestion des erreurs : vue d'ensemble
Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.
Workflow n8n Gmail, gestion des erreurs : détail des nœuds
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"id": "vnhhf9aNsw0kzdBV",
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"name": "CV Evaluation - Error Handling",
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"senderName": "={{ $json.config.emailing.senderName }}"
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1160,
160
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120,
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280,
180
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"type": "string",
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"name": "errorHandlingWorkflow.url",
"type": "string",
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}
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"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "a3e45087-e799-4b1b-b420-8d106bdd6daf",
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460,
40
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"options": {
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"typeVersion": 2.2
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"id": "249a330d-1e9f-412c-a067-c96fbbcd1e6f",
"name": "HTML for Execution Error",
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-140
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"parameters": {
"html": "<h2>Execution details</h2>\n<p>See execution details at <a href=\"{{ $json.execution.url }}\">{{ $json.execution.url }}</a></p>\n<p>Execution id: {{ $json.execution.id }}</p>\n<p>retryOf: {{ $json.execution.retryOf }}</p>\n<p>lastNodeExecuted: {{ $json.execution.lastNodeExecuted }}</p>\n<p>mode: {{ $json.execution.mode }}</p>\n<p>Message: {{ $json.execution.error.message }}</p>\n<h3>Stack trace</h3>\n<pre>\n{{ $json.execution.error.stack }}\n</pre>"
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"id": "cc9e2e40-7858-4d86-bfda-65b4ad9f6ada",
"name": "HTML for Trigger Error",
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660,
40
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"parameters": {
"html": "<h2>Trigger failure details</h2>\n<p>A trigger on main workflow has thrown an error.</p>\n<h3>Mode</h3>\n<p>{{ $json.trigger.mode }}</p>\n<h3>Error</h3>\n<p>Message: {{ $json.trigger.error.message }}</p>\n<p>DateTime: {{ DateTime.fromMillis($json.trigger.error.timestamp) }}</p>\n<p>Name: {{ $json.trigger.error.name }}</p>\n<p>Description: {{ $json.trigger.error.description }}</p>\n<p>Context:<br/>\n<pre>{{ JSON.stringify($json.trigger.error.context, null, 2) }}</pre></p>\n\n<h3>Cause</h3>\n<p>Message: {{ $json.trigger.error.cause.message }}</p>\n<p>Name: {{ $json.trigger.error.cause.name }}</p>\n<p>Code:{{ $json.trigger.error.cause.code }} </p>\n<p>Status: {{ $json.trigger.error.cause.status }}</p>\n<h3>Stack trace</h3>\n<pre>\n{{ $json.trigger.error.cause.stack }}\n</pre>"
},
"typeVersion": 1.2,
"alwaysOutputData": true
},
{
"id": "865dc047-69fc-4409-888b-701468746945",
"name": "KeepEitherOfHTMLs",
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900,
-40
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{
"id": "4d975de4-b458-43ac-9bfd-d6ab8205dc9a",
"name": "Code",
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"id": "e85a2fd7-eaff-4390-93ed-27c038aab890",
"name": "Sticky Note",
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-40
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"parameters": {
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"width": 220,
"height": 380,
"content": "## Config\n\nDefine\n- your n8n app base url\n- notifications recipient email \n- sender name"
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"typeVersion": 1
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"id": "efedfd1a-8e4f-44cb-aa0b-e10608f2328d",
"name": "Sticky Note1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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60,
-1000
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"parameters": {
"color": 4,
"width": 1060,
"height": 820,
"content": "## Send email via Gmail on workflow error (execution and trigger-level errors)\n\nThis error handling workflow sends an email via Gmail on workflow errors with details.\n\nIt extends https://n8n.io/workflows/696-send-email-via-gmail-on-workflow-error/ by adding functionality covering also trigger-level errors.\n\n\n---\n\n### Features\n- Get notifications on both main workflow trigger and execution time errors.\n- Subject line will have the failed workflow id, name, error source (execution or trigger), error message.\n- Body will contain links to both failed and error handling workflows as well as execution or trigger error details.\n- Body will also contain a machine readable and enriched JSON from **`Error Trigger`** describing the error.\n\nUse this **error handling workflow** for as many workflows as you wish.\n\n\n---\n\n### Configiration\n- Copy this workflow to your workspace and, optionally, move it under the project that contains your main workflow\n- In this **error handling workflow** settings, set **This workflow can be called by** as appropriate\n- In **`Config`** node, define your app url, notifications recipient email, and sender name (useful to build filters in your inbox)\n- In **`Gmail`** node, create and select **credentials**\n- In your **main workflow** settings, pick this error handling workflow in the **Error Workflow** field ([How to...](https://docs.n8n.io/flow-logic/error-handling/#create-and-set-an-error-workflow))\n\n\n---\n\n### Related resources\n- [n8n Error Trigger](https://docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.errortrigger/) documentation.\n\n\n---\n\n### Author\n- Reach out [Olek](https://community.n8n.io/u/olek/summary) on community.n8n.io\n- [Olek](https://n8n.io/creators/olek/) on n8n creators hub"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "98d42327-3d06-4fc0-a31c-64114ae5cfc2",
"name": "Sticky Note2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1300,
-40
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"parameters": {
"height": 380,
"content": "## Gmail credentials\nSetup your Gmail account credentials here."
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"typeVersion": 1
}
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"versionId": "aef68c1b-3efa-4f48-97ba-23c686cb7683",
"connections": {
"If": {
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[
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"node": "HTML for Execution Error",
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[
{
"node": "HTML for Trigger Error",
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"index": 0
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[
{
"node": "Gmail",
"type": "main",
"index": 0
}
]
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"main": [
[
{
"node": "Constants",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Constants": {
"main": [
[
{
"node": "Merge",
"type": "main",
"index": 1
},
{
"node": "If",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Error Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Config",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
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"KeepEitherOfHTMLs": {
"main": [
[
{
"node": "Merge",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
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"HTML for Trigger Error": {
"main": [
[
{
"node": "KeepEitherOfHTMLs",
"type": "main",
"index": 1
}
]
]
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"HTML for Execution Error": {
"main": [
[
{
"node": "KeepEitherOfHTMLs",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Workflow n8n Gmail, gestion des erreurs : pour qui est ce workflow ?
Ce workflow s'adresse aux entreprises de taille moyenne à grande qui gèrent un volume important de candidatures. Il est particulièrement utile pour les équipes RH et de recrutement qui souhaitent automatiser la gestion des erreurs et améliorer leur communication par email. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la personnalisation du flux.
Workflow n8n Gmail, gestion des erreurs : problème résolu
Ce workflow résout le problème de la gestion des erreurs lors de l'évaluation des CV, qui peut entraîner des retards dans le processus de recrutement. En automatisant l'envoi de notifications par email, il élimine les frustrations liées aux erreurs non signalées et réduit le risque de perte de candidats potentiels. Les utilisateurs bénéficient d'une communication rapide et efficace, ce qui améliore l'expérience globale du processus de candidature.
Workflow n8n Gmail, gestion des erreurs : étapes du workflow
Étape 1 : Le flux est déclenché par un nœud d'erreur qui détecte les problèmes.
- Étape 1 : Un nœud Gmail envoie un email de notification aux utilisateurs concernés.
- Étape 2 : Les nœuds de configuration et de constantes définissent les paramètres nécessaires pour l'envoi des emails.
- Étape 3 : Un nœud 'If' évalue le type d'erreur et dirige le flux vers le traitement approprié.
- Étape 4 : En cas d'erreur d'exécution, des messages HTML spécifiques sont générés pour informer les utilisateurs.
- Étape 5 : Les nœuds de fusion permettent de gérer les différentes notifications et de s'assurer que les bonnes informations sont envoyées.
Workflow n8n Gmail, gestion des erreurs : guide de personnalisation
Pour personnaliser ce workflow, modifiez les paramètres du nœud Gmail, notamment l'adresse email du destinataire et le contenu du message. Vous pouvez également ajuster les conditions dans le nœud 'If' pour gérer différents types d'erreurs. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, envisagez d'ajouter des nœuds supplémentaires pour enrichir les notifications. Assurez-vous de tester le flux pour garantir son bon fonctionnement et surveillez les performances pour optimiser l'automatisation.