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Workflow n8n

Automatisation Clockify avec n8n : sauvegarde et gestion des rapports

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la sauvegarde et la gestion des rapports mensuels à partir de Clockify. Dans un contexte où les entreprises doivent régulièrement analyser leurs données de temps, ce template permet d'extraire des informations précises, de les comparer et de les sauvegarder efficacement. Les cas d'usage incluent la gestion des heures travaillées, la création de rapports détaillés et la mise à jour automatique des fichiers sur GitHub.

  • Étape 1 : le workflow commence par un déclencheur programmé qui active le processus à intervalles réguliers.
  • Étape 2 : les données sont extraites d'un fichier, puis les ensembles de données sont comparés pour identifier les différences.
  • Étape 3 : si des erreurs sont détectées, le workflow s'arrête et renvoie un message d'erreur.
  • Étape 4 : les résultats sont ensuite filtrés pour ignorer les rapports vides, et les données pertinentes sont envoyées à GitHub pour mise à jour ou création de fichiers. Ce processus réduit considérablement le temps passé sur la gestion manuelle des rapports et minimise les risques d'erreurs humaines, offrant ainsi une solution efficace pour les équipes de gestion de projet.
Tags clés :automatisationClockifyGitHubgestion des rapportsn8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Scheduled · Tags: automatisation, Clockify, GitHub, gestion des rapports, n8n❤ 0

Workflow n8n Clockify, GitHub, gestion des rapports : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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Workflow n8n Clockify, GitHub, gestion des rapports : détail des nœuds

  • Extract from File

    Ce noeud extrait des données à partir d'un fichier spécifié.

  • Compare Datasets

    Ce noeud compare deux ensembles de données selon des critères définis.

  • Stop and Error

    Ce noeud arrête le workflow et renvoie un message d'erreur.

  • Globals

    Ce noeud définit des variables globales pour le workflow.

  • Set month indexes

    Ce noeud attribue des index de mois à des variables spécifiques.

  • Split Out indexes

    Ce noeud sépare les index d'un champ donné en plusieurs sorties.

  • Set intervals

    Ce noeud définit des intervalles pour des données spécifiques.

  • Skip empty reports

    Ce noeud filtre les rapports vides pour ne conserver que les données pertinentes.

  • Get first workspace

    Ce noeud récupère le premier espace de travail à partir de Clockify.

  • Get detailed monthly report

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir un rapport mensuel détaillé.

  • Check if file exists in GitHub

    Ce noeud vérifie si un fichier existe dans un dépôt GitHub.

  • Point to new data

    Ce noeud redirige les données vers une nouvelle source.

  • Check for 404 error message

    Ce noeud vérifie si un message d'erreur 404 est présent.

  • Update file in GitHub

    Ce noeud met à jour un fichier dans un dépôt GitHub.

  • Create file in GitHub

    Ce noeud crée un nouveau fichier dans un dépôt GitHub avec le contenu spécifié.

  • Schedule Trigger

    Ce noeud déclenche le workflow selon un calendrier défini.

  • Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu et des dimensions spécifiés.

  • Sticky Note4

    Ce noeud crée une autre note autocollante avec un contenu et des dimensions spécifiés.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec un contenu et des dimensions spécifiés.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante colorée avec un contenu et des dimensions spécifiés.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante colorée avec un contenu et des dimensions spécifiés.

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      "name": "Check if file exists in GitHub",
      "type": "n8n-nodes-base.github",
      "onError": "continueErrorOutput",
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        480
      ],
      "parameters": {
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        },
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        "repository": {
          "__rl": true,
          "mode": "name",
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        },
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      },
      "credentials": {
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      "typeVersion": 1
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      "name": "Point to new data",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
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        200
      ],
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          "assignments": [
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              "type": "array",
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            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
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      "name": "Check for 404 error message",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
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        600
      ],
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        "conditions": {
          "options": {
            "version": 2,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
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          "conditions": [
            {
              "id": "6b34c09d-0136-433c-856d-b29a0c3aac34",
              "operator": {
                "type": "string",
                "operation": "contains"
              },
              "leftValue": "={{ $json.error }}",
              "rightValue": "could not be found"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.2
    },
    {
      "id": "900905ed-cff6-4ebb-b0da-67db9f02b301",
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      "position": [
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        180
      ],
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        "owner": {
          "__rl": true,
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          "value": "={{ $('Globals').first().json.github_repo.owner }}"
        },
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        "resource": "file",
        "operation": "edit",
        "repository": {
          "__rl": true,
          "mode": "name",
          "value": "={{ $('Globals').first().json.github_repo.name }}"
        },
        "fileContent": "={{ JSON.stringify($json.data, null, 2) }}",
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      },
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          "name": "GitHub (n8n-test-01)"
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      "typeVersion": 1
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      "id": "b928cdb2-b21a-45ff-9bc6-9be483891c4c",
      "name": "Create file in GitHub",
      "type": "n8n-nodes-base.github",
      "position": [
        1100,
        500
      ],
      "parameters": {
        "owner": {
          "__rl": true,
          "mode": "name",
          "value": "={{ $('Globals').first().json.github_repo.owner }}"
        },
        "filePath": "=reports/{{ $('Set intervals').item.json.reportName }}",
        "resource": "file",
        "repository": {
          "__rl": true,
          "mode": "name",
          "value": "={{ $('Globals').first().json.github_repo.name }}"
        },
        "fileContent": "={{ JSON.stringify($json.timeentries, null, 2) }}",
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          "id": "Eb9yCfVJGJvXD05z",
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      },
      "typeVersion": 1
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    {
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      "name": "Schedule Trigger",
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        480
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "triggerAtHour": 5
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1.2
    },
    {
      "id": "4728f389-df04-4f8d-a436-ac06508d28ba",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -720,
        260
      ],
      "parameters": {
        "width": 220,
        "height": 380,
        "content": "## Set Globals\n- Define the repository owner (username / organization) and repository name\n- By default the fist available Clockify workspace ID is set. This can be overridden here."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2e31df0a-1e67-4a9a-8dc1-42360b4da978",
      "name": "Sticky Note4",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -1160,
        360
      ],
      "parameters": {
        "width": 220,
        "height": 280,
        "content": "## Set trigger\nBy default this workflow runs once a day."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "696721c6-25fc-48f9-b0f5-53d1b6462183",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -500,
        300
      ],
      "parameters": {
        "width": 220,
        "height": 340,
        "content": "## Set Scope (optional)\nBy default the last three moths are being backed up.\n_0 = current month, 1 = last month, etc._"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "a0ebb845-7472-40ec-b2b5-abc2f118b0e1",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        160,
        360
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 220,
        "height": 280,
        "content": "A detailed report is being retrieved for every month across all entries in the workspace."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "feb9f194-4c9d-41c8-9b46-3759dcdae9d5",
      "name": "Sticky Note2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        380,
        100
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 920,
        "height": 780,
        "content": "The reports are created or updated in GitHub.\n**It is essential to back up previous months as well, as values like tags may still change over time.**"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "34ab93f2-a965-42ac-bd44-478c19a0f7d6",
  "connections": {
    "Globals": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set month indexes",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Set intervals": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get detailed monthly report",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Compare Datasets": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Update file in GitHub",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [],
        []
      ]
    },
    "Schedule Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Get first workspace",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Extract from File": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Compare Datasets",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "Point to new data": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Compare Datasets",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Set month indexes": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Split Out indexes",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Split Out indexes": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set intervals",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Skip empty reports": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create file in GitHub",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get first workspace": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Globals",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Check for 404 error message": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Skip empty reports",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Stop and Error",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Get detailed monthly report": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Check if file exists in GitHub",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Check if file exists in GitHub": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Point to new data",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Extract from File",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Check for 404 error message",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Clockify, GitHub, gestion des rapports : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux équipes de gestion de projet, aux responsables des ressources humaines et aux entreprises qui utilisent Clockify pour le suivi du temps. Il est conçu pour les utilisateurs ayant un niveau technique intermédiaire et souhaitant automatiser leurs processus de reporting.

Workflow n8n Clockify, GitHub, gestion des rapports : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des rapports de temps, qui peut être chronophage et sujet à des erreurs. En automatisant l'extraction, la comparaison et la sauvegarde des données, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les résultats concrets incluent une réduction des erreurs, un gain de temps significatif et une meilleure visibilité sur les performances des équipes.

Workflow n8n Clockify, GitHub, gestion des rapports : étapes du workflow

Étape 1 : le workflow est déclenché selon un calendrier prédéfini.

  • Étape 1 : extraction des données à partir d'un fichier.
  • Étape 2 : comparaison des ensembles de données pour identifier les différences.
  • Étape 3 : filtrage des rapports vides pour ne conserver que les données pertinentes.
  • Étape 4 : envoi des résultats à GitHub pour mise à jour ou création de fichiers.
  • Étape 5 : gestion des erreurs potentielles avec un message d'erreur approprié.

Workflow n8n Clockify, GitHub, gestion des rapports : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier l'URL du fichier à extraire, ajuster les critères de comparaison des ensembles de données et définir les paramètres de mise à jour sur GitHub. Il est également possible de changer la fréquence du déclencheur programmé selon vos besoins. Assurez-vous d'avoir les bonnes autorisations pour accéder à GitHub et de tester le workflow pour garantir son bon fonctionnement. Pensez à sécuriser vos données en utilisant des méthodes d'authentification appropriées.