Automatisation BambooHR avec n8n : chatbot sur les politiques d'entreprise

Ce workflow n8n a pour objectif de créer un chatbot alimenté par l'IA qui fournit des informations sur les politiques d'entreprise et les avantages offerts par BambooHR. Ce type d'automatisation n8n est particulièrement utile pour les départements des ressources humaines qui souhaitent améliorer l'accès à l'information pour les employés. En intégrant des modèles de langage avancés, ce chatbot peut répondre aux questions des employés concernant les politiques de l'entreprise, rendant ainsi le processus de consultation plus rapide et efficace. Le workflow débute par un déclencheur manuel, permettant de tester le flux à tout moment. Ensuite, les données sont chargées par le nœud 'Default Data Loader', qui prépare les informations nécessaires. Les embeddings sont générés via le nœud 'Embeddings OpenAI', et un 'Recursive Character Text Splitter' est utilisé pour segmenter le texte en morceaux gérables. Le modèle de chat OpenAI est ensuite appelé pour traiter les requêtes des utilisateurs. Les fichiers sont récupérés depuis BambooHR, et des filtres sont appliqués pour exclure les fichiers non pertinents. Le stockage vectoriel Supabase est utilisé pour gérer les données, garantissant une réponse rapide et précise aux requêtes des employés. En conclusion, cette automatisation permet non seulement de réduire le temps de réponse aux questions des employés, mais aussi d'améliorer l'expérience utilisateur en rendant l'information facilement accessible.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "id": "dYjQS1bJmVSAxNnj",
  "meta": {
    "instanceId": "a9f3b18652ddc96459b459de4fa8fa33252fb820a9e5a1593074f3580352864a",
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  },
  "name": "BambooHR AI-Powered Company Policies and Benefits Chatbot",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "832e4a1d-320f-4793-be3c-8829776a3ce6",
      "name": "When clicking ‘Test workflow’",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        760,
        560
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "63be0638-d7df-4af8-ba56-555593a6de0c",

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  When clicking ‘Test workflow’

  Déclenche le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

• 02

  Default Data Loader

  Charge les données par défaut à partir d'une source spécifiée.

• 03

  Embeddings OpenAI

  Génère des embeddings à l'aide du modèle OpenAI.

• 04

  Recursive Character Text Splitter

  Divise le texte en morceaux en utilisant un séparateur de caractères récursif.

• 05

  Window Buffer Memory

  Gère la mémoire tampon pour stocker des informations contextuelles.

• 06

  OpenAI Chat Model

  Utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses.

• 07

  Vector Store Tool

  Stocke des vecteurs dans un magasin de vecteurs avec des paramètres spécifiques.

• 08

  OpenAI Chat Model1

  Utilise un autre modèle de chat OpenAI pour générer des réponses.

• 09

  Embeddings OpenAI1

  Génère des embeddings à l'aide d'un autre modèle OpenAI.

• 10

  Employee Lookup Tool

  Recherche des employés à l'aide d'un outil de workflow spécifié.

• 11

  OpenAI Chat Model2

  Utilise un troisième modèle de chat OpenAI pour générer des réponses.

• 12

  OpenAI Chat Model3

  Utilise un quatrième modèle de chat OpenAI pour générer des réponses.

• 13

  OpenAI Chat Model4

  Utilise un cinquième modèle de chat OpenAI pour générer des réponses.

• 14

  Auto-fixing Output Parser

  Analyse et corrige la sortie générée par le modèle.

• 15

  OpenAI Chat Model5

  Utilise un sixième modèle de chat OpenAI pour générer des réponses.

• 16

  Structured Output Parser

  Parse la sortie de manière structurée selon un schéma JSON.

• 17

  Sticky Note

  Affiche une note autocollante avec des paramètres de style.

• 18

  Sticky Note1

  Affiche une autre note autocollante avec des paramètres de style.

• 19

  Sticky Note2

  Affiche une note autocollante supplémentaire avec des paramètres de style.

• 20

  GET all files

  Récupère tous les fichiers d'une ressource spécifiée.

• 21

  Sticky Note3

  Affiche une note autocollante avec des paramètres de style.

• 22

  Filter out files from undesired categories

  Filtre les fichiers en fonction de catégories indésirables.

• 23

  Split out individual files

  Sépare les fichiers individuels à partir d'une liste.

• 24

  Filter out non-pdf files

  Filtre les fichiers pour exclure ceux qui ne sont pas au format PDF.

• 25

  Download file from BambooHR

  Télécharge un fichier à partir de BambooHR en utilisant son ID.

• 26

  Supabase Vector Store

  Gère un magasin de vecteurs dans Supabase avec des options spécifiées.

• 27

  Sticky Note4

  Affiche une note autocollante avec des paramètres de style.

• 28

  Employee initiates a conversation

  Déclenche une conversation lorsque l'employé initie une interaction.

• 29

  Supabase Vector Store Retrieval

  Récupère des vecteurs à partir d'un magasin de vecteurs dans Supabase.

• 30

  Sticky Note5

  Affiche une note autocollante avec des paramètres de style.

• 31

  AI-Powered HR Benefits and Company Policies Chatbot

  Déclenche l'exécution d'un workflow spécifique.

• 32

  Text Classifier

  Classifie le texte en fonction des catégories spécifiées.

• 33

  GET all employees

  Récupère tous les employés d'une ressource spécifiée.

• 34

  Filter out other employees

  Filtre les employés pour exclure ceux qui ne répondent pas aux critères.

• 35

  Stringify employee record for response

  Transforme l'enregistrement d'un employé en une chaîne pour la réponse.

• 36

  GET all employees (second path)

  Récupère tous les employés par un autre chemin.

• 37

  Extract departments

  Extrait les départements à partir des données fournies.

• 38

  Ensure uniqueness in department list

  Assure l'unicité dans la liste des départements extraits.

• 39

  Extract department

  Extrait des informations spécifiques sur un département à partir du texte.

• 40

  Retrieve all employees

  Récupère tous les employés d'une ressource spécifiée.

• 41

  Filter out other departments

  Filtre les départements pour exclure ceux qui ne répondent pas aux critères.

• 42

  Extract relevant employee fields

  Extrait les champs pertinents des employés selon les options spécifiées.

• 43

  Identify most senior employee

  Identifie l'employé le plus senior à partir des données fournies.

• 44

  Format name for response

  Formate le nom pour la réponse en fonction des options spécifiées.

• 45

  HR AI Agent

  Agit en tant qu'agent AI pour gérer les requêtes liées aux ressources humaines.

• 46

  Sticky Note6

  Affiche une note autocollante avec des paramètres de style.

• 47

  Sticky Note7

  Affiche une note autocollante avec des paramètres de style.

• 48

  Sticky Note8

  Affiche une note autocollante avec des paramètres de style.

• 49

  Sticky Note9

  Affiche une note autocollante avec des paramètres de style.

• 50

  Sticky Note10

  Affiche une note autocollante avec des paramètres de style.