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Workflow n8nScheduled

Automatisation Airtable avec n8n : gestion des subventions quotidiennes

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des subventions en intégrant des données d'Airtable et des modèles d'OpenAI. Dans un contexte où les entreprises et les organisations doivent suivre les opportunités de financement, ce workflow permet de récupérer quotidiennement des informations sur les nouvelles subventions éligibles. Le processus commence par un déclencheur planifié qui s'exécute tous les jours à 9h et à 8h30, permettant ainsi une mise à jour régulière des données. Ensuite, le workflow utilise des requêtes HTTP pour obtenir des informations sur les subventions, suivies d'une extraction d'informations pertinentes grâce à des modèles d'OpenAI. Les données sont ensuite filtrées pour ne conserver que les nouvelles subventions, qui sont ensuite sauvegardées dans Airtable pour un suivi facile. Le workflow inclut également des notes autocollantes pour une visualisation rapide des informations clés et génère des emails pour informer les abonnés des nouvelles opportunités. Grâce à cette automatisation n8n, les utilisateurs peuvent gagner du temps et réduire le risque de manquer des opportunités de financement, tout en centralisant les informations dans un seul endroit accessible.

24Nœuds05Intégrations07ÉtapesPrêt à l'emploi
Pour qui

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux organisations à but non lucratif, aux entreprises en quête de financements, ainsi qu'aux équipes de gestion de projets qui souhaitent automatiser le suivi des subventions. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la personnalisation et l'intégration des outils.

Le problème

Ce que ce workflow résout

Ce workflow résout le problème de la gestion manuelle des subventions, qui peut être chronophage et source d'erreurs. En automatisant la collecte et le suivi des nouvelles subventions, les utilisateurs peuvent se concentrer sur l'analyse et l'application des financements plutôt que sur la recherche d'informations. Cela réduit également le risque de manquer des opportunités importantes, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Les étapes

Comment ça fonctionne

Étape 1 : Le workflow est déclenché tous les jours à 9h et 8h30.

  • 01Étape 1 : Il récupère les nouvelles subventions éligibles depuis Airtable.
  • 02Étape 2 : Les détails des subventions sont extraits via des requêtes HTTP.
  • 03Étape 3 : Les informations sont traitées par des modèles d'OpenAI pour résumer les synopsis et identifier les facteurs d'éligibilité.
  • 04Étape 4 : Les subventions sont filtrées pour ne conserver que les nouvelles.
  • 05Étape 5 : Les données sont sauvegardées dans Airtable pour un suivi facile.
  • 06Étape 6 : Un email est généré et envoyé aux abonnés pour les informer des nouvelles opportunités.
Besoin d'aide

On adapte ce workflow à votre stack.

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Schéma visuel

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

JSON n8n

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automatisation-airtable-avec-n8n-gestion-des-subventions-quotidiennes.json
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Guide

Personnaliser ce workflow

Pour personnaliser ce workflow, commencez par ajuster les paramètres des requêtes HTTP pour correspondre à votre API de subventions. Modifiez les formules de filtrage dans Airtable pour répondre à vos critères spécifiques. Vous pouvez également adapter le contenu des emails générés en modifiant le noeud 'Generate Email'. Pour une meilleure sécurité, pensez à configurer des autorisations d'accès appropriées dans Airtable et à surveiller les logs d'exécution du workflow pour détecter d'éventuelles erreurs.

Les nœuds

Détail des nœuds n8n

  • 01
    Grants to List

    Ce noeud divise une liste de subventions en fonction d'un champ spécifié.

  • 02
    Get Grant Details

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir les détails d'une subvention.

  • 03
    OpenAI Chat Model

    Ce noeud utilise le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur des options fournies.

  • 04
    Summarize Synopsis

    Ce noeud résume un texte donné en extrayant des informations clés.

  • 05
    Eligibility Factors

    Ce noeud extrait des facteurs d'éligibilité à partir d'un texte fourni.

  • 06
    OpenAI Chat Model1

    Ce noeud utilise à nouveau le modèle de chat OpenAI pour générer des réponses basées sur des options fournies.

  • 07
    Merge

    Ce noeud fusionne plusieurs flux de données selon un mode spécifié.

  • 08
    Save to Tracker

    Ce noeud enregistre des données dans une table Airtable spécifiée.

  • 09
    Only New Grants

    Ce noeud supprime les doublons dans une liste de subventions en fonction d'une valeur de dé-duplication.

  • 10
    AI Grants since Yesterday

    Ce noeud effectue une requête HTTP pour obtenir des subventions AI depuis hier.

  • 11
    Get New Eligible Grants Today

    Ce noeud récupère les nouvelles subventions éligibles du jour à partir d'Airtable.

  • 12
    Generate Email

    Ce noeud génère un email à partir d'un contenu HTML fourni.

  • 13
    Everyday @ 9am

    Ce noeud déclenche le workflow tous les jours à 9 heures.

  • 14
    Everyday @ 8.30am

    Ce noeud déclenche le workflow tous les jours à 8h30.

  • 15
    Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu spécifiés.

  • 16
    Sticky Note1

    Ce noeud crée une autre note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu spécifiés.

  • 17
    Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante supplémentaire avec des paramètres de couleur et de contenu spécifiés.

  • 18
    Sticky Note3

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu spécifiés.

  • 19
    Sticky Note4

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu spécifiés.

  • 20
    Get Subscribers

    Ce noeud récupère les abonnés d'une table Airtable spécifiée.

  • 21
    Send Subscriber Email

    Ce noeud envoie un email à un abonné via Gmail avec un message et un sujet spécifiés.

  • 22
    Sticky Note5

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur et de contenu spécifiés.

  • 23
    Sticky Note6

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu spécifiés.

  • 24
    Sticky Note7

    Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de largeur, de hauteur et de contenu spécifiés.

Dernière étape

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