Automatisation Google Drive avec n8n : transcription et résumé audio

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la transcription d'audio et sa synthèse en texte, tout en sauvegardant les résultats sur Google Drive. Il s'adresse aux professionnels qui traitent régulièrement des fichiers audio, comme les journalistes, les chercheurs ou les équipes marketing, et qui souhaitent gagner du temps en évitant les tâches manuelles de transcription. En intégrant des outils comme OpenAI pour la transcription et le résumé, ce workflow permet d'optimiser le flux de travail et d'améliorer la productivité. Le processus débute par un déclencheur qui surveille les nouveaux fichiers audio sur Google Drive, en filtrant spécifiquement les fichiers avec l'extension .m4a. Une fois le fichier détecté, il est téléchargé et envoyé à OpenAI pour être transcrit. Après la transcription, le texte est formaté et résumé, puis sauvegardé sous forme de fichiers JSON et Markdown dans Google Drive. Les utilisateurs reçoivent également une notification par email pour les tenir informés de l'achèvement du processus. Les bénéfices de cette automatisation n8n sont nombreux : réduction des erreurs humaines, gain de temps considérable dans le traitement des fichiers audio, et centralisation des données sur Google Drive pour un accès facile. En intégrant ce workflow, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle tout en se concentrant sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "id": "CNOMivCLJRGfZnUM",
  "meta": {
    "instanceId": "31e69f7f4a77bf465b805824e303232f0227212ae922d12133a0f96ffeab4fef",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "🦜✨Use OpenAI to Transcribe Audio + Summarize with AI + Save to Google Drive",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "3918995a-a587-40c1-828c-97e75b988a9f",
      "name": "Gmail User for Approval",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "disabled": true,
      "position": [
        360,
        -20
      ],
      "webhookId": "c46cf421-ddb6-45a8-b83b-80b381666f0e",
      "parameters": {
        "sendTo": "={{ $env.EMAIL_ADDRESS_JOE }} ",
        "message": "=A new was just created in the Audio Recordings folder on Google Drive.  Would you like to continue the workflow and Transcribe the audio file and generate reports.",

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Gmail User for Approval

  Ce noeud envoie un message de demande d'approbation par email via Gmail.

• 02

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiés.

• 03

  Set Config

  Ce noeud permet de définir des configurations en assignant des valeurs à des options.

• 04

  Transcribe with OpenAI

  Ce noeud utilise OpenAI pour transcrire un texte selon les options fournies.

• 05

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiés.

• 06

  Sticky Note2

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiés.

• 07

  Sticky Note3

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiés.

• 08

  Sticky Note4

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiés.

• 09

  Sticky Note5

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de taille et contenu spécifiés.

• 10

  Sticky Note6

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de couleur, taille et contenu spécifiés.

• 11

  Filter by .m4a extension

  Ce noeud filtre les fichiers en fonction de l'extension .m4a selon des conditions définies.

• 12

  Limit to last file

  Ce noeud limite les résultats à un seul fichier le plus récent.

• 13

  Download audio file

  Ce noeud télécharge un fichier audio depuis Google Drive en utilisant son ID.

• 14

  Search Google Drive

  Ce noeud recherche des fichiers sur Google Drive selon des critères de filtre spécifiés.

• 15

  Sticky Note7

  Ce noeud crée une note autocollante avec des paramètres de taille et contenu spécifiés.

• 16

  Send Telegram Message

  Ce noeud envoie un message via Telegram à un chat spécifique.

• 17

  Send Gmail Message

  Ce noeud envoie un message par email via Gmail avec les paramètres spécifiés.

• 18

  Email Content Formatter

  Ce noeud formate le contenu d'un email en utilisant OpenAI.

• 19

  Summarize to Structured JSON

  Ce noeud résume un texte en un JSON structuré en utilisant OpenAI.

• 20

  Summarize to JSON

  Ce noeud résume un texte en un JSON en utilisant OpenAI.

• 21

  Convert JSON to Markdown

  Ce noeud convertit un JSON en format Markdown en utilisant OpenAI.

• 22

  Get Filename for JSON

  Ce noeud récupère le nom de fichier pour un JSON en assignant des valeurs à des options.

• 23

  Get Filename for Markdown

  Ce noeud récupère le nom de fichier pour un Markdown en assignant des valeurs à des options.

• 24

  Save JSON file to Google Drive

  Ce noeud enregistre un fichier JSON sur Google Drive avec les paramètres spécifiés.

• 25

  Save Markdown file to Google Drive

  Ce noeud enregistre un fichier Markdown sur Google Drive avec les paramètres spécifiés.

• 26

  Get JSON File Meta

  Ce noeud récupère les métadonnées d'un fichier JSON sur Google Drive selon des critères de filtre.

• 27

  Get Markdown File Meta

  Ce noeud récupère les métadonnées d'un fichier Markdown sur Google Drive selon des critères de filtre.

• 28

  Prepare Response JSON

  Ce noeud prépare une réponse JSON en assignant des valeurs à des options.

• 29

  Prepare Response Markdown

  Ce noeud prépare une réponse Markdown en assignant des valeurs à des options.

• 30

  Merge All Paths

  Ce noeud fusionne tous les chemins d'entrée selon les options spécifiées.

• 31

  Save Raw Transcript to Google Drive

  Ce noeud enregistre un transcript brut sur Google Drive avec les paramètres spécifiés.

• 32

  Start Workflow

  Ce noeud déclenche manuellement le workflow.

• 33

  On File Created Trigger

  Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un fichier est créé dans Google Drive.