Automatisation Google Drive avec n8n : OCR de reçus en un clic

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser le processus de reconnaissance de texte à partir de reçus stockés dans Google Drive. Dans un contexte où la gestion des dépenses est essentielle pour les entreprises, ce workflow permet de simplifier la collecte et l'analyse des reçus en utilisant la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères). Les utilisateurs peuvent ainsi gagner un temps précieux et réduire les erreurs manuelles lors de la saisie des données. Étape 1 : le workflow est déclenché manuellement ou automatiquement lorsqu'un nouveau fichier est ajouté dans un dossier spécifique de Google Drive. Étape 2 : le fichier est téléchargé pour être traité par le service OCR. Étape 3 : les résultats de l'OCR sont ensuite désérialisés pour être utilisés dans les étapes suivantes. Étape 4 : les résultats sont enregistrés dans Google Sheets, permettant une consultation et une gestion faciles des données. Ce processus réduit considérablement le temps consacré à la gestion des reçus et améliore la précision des informations financières. En intégrant ce workflow dans votre entreprise, vous optimisez votre gestion des dépenses et augmentez votre efficacité opérationnelle.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

Inscris-toi gratuitement pour télécharger le fichier .json, puis fais Import from File dans n8n pour déployer le workflow en quelques secondes.

{
  "id": "dVDyWWhO5FdPM3qx",
  "meta": {
    "instanceId": "5b860a91d7844b5237bb51cc58691ca8c3dc5b576f42d4d6bbedfb8d43d58ece",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "OCR receipts from Google Drive",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "0794d7e7-196f-46a6-b3cf-85faa436e21e",
      "name": "When clicking ‘Test workflow’",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        660,
        200
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "94342020-7019-4565-8f18-5ca3d3512f80",

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  When clicking ‘Test workflow’

  Déclenche le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

• 02

  Sticky Note

  Affiche une note autocollante avec un contenu spécifié, ainsi que des dimensions définies.

• 03

  OCR recognize

  Effectue une requête HTTP pour reconnaître du texte à partir d'une image via OCR.

• 04

  Unserialize response JSON

  Décode une réponse JSON en utilisant du code JavaScript.

• 05

  On new file in Google Drive

  Déclenche le workflow lorsqu'un nouveau fichier est ajouté dans un dossier spécifique de Google Drive.

• 06

  Load files from Google Drive folder

  Charge les fichiers d'un dossier Google Drive en fonction de critères de filtrage.

• 07

  Filter processed files

  Filtre les fichiers déjà traités en fonction de critères spécifiés.

• 08

  Download file for OCR

  Télécharge un fichier depuis Google Drive pour le traitement OCR.

• 09

  Save OCR result into Sheets

  Enregistre les résultats de l'OCR dans une feuille de calcul Google Sheets.

• 10

  Get already processed rows from Sheets

  Récupère les lignes déjà traitées d'une feuille de calcul Google Sheets.