Automatisation Google Drive avec n8n : gestion des PDF par email

Ce workflow n8n est conçu pour automatiser la gestion des fichiers PDF reçus par email, en les traitant et en les téléchargeant sur Google Drive. Dans un contexte professionnel où la gestion documentaire est cruciale, ce processus permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs humaines. Par exemple, les équipes qui reçoivent régulièrement des documents PDF peuvent bénéficier de cette automatisation pour centraliser leurs fichiers sans intervention manuelle. Étape 1 : le workflow se déclenche à la réception d'un email via le nœud 'On email received'. Étape 2 : il vérifie si l'email contient des pièces jointes grâce au nœud 'Has attachments?'. Si des fichiers sont présents, il passe à l'étape suivante. Étape 3 : le nœud 'Iterate over email attachments' permet d'examiner chaque pièce jointe. Étape 4 : le nœud 'Read PDF' lit le contenu des fichiers PDF. Étape 5 : le workflow utilise 'OpenAI matches PDF textual content' pour analyser le texte et déterminer s'il correspond à des critères prédéfinis. Enfin, si le PDF est valide, il est téléchargé sur Google Drive via le nœud 'Upload file to folder'. Cette automatisation n8n permet de réduire les risques d'erreurs, d'améliorer l'efficacité et de garantir que tous les documents sont correctement archivés.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "a2434c94d549548a685cca39cc4614698e94f527bcea84eefa363f1037ae14cd"
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    {
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        1420
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
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      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -760,

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  Read PDF

  Ce noeud lit le contenu d'un fichier PDF.

• 02

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

• 03

  Configure

  Ce noeud configure des valeurs et options pour les utiliser dans le workflow.

• 04

  Is PDF

  Ce noeud vérifie si le fichier traité est un PDF.

• 05

  Not a PDF

  Ce noeud ne réalise aucune action, servant de point de passage dans le workflow.

• 06

  Is matched

  Ce noeud évalue si certaines conditions sont remplies.

• 07

  This is a matched PDF

  Ce noeud ne réalise aucune action, indiquant que le PDF est conforme aux critères.

• 08

  This is not a matched PDF

  Ce noeud ne réalise aucune action, indiquant que le PDF ne correspond pas aux critères.

• 09

  Iterate over email attachments

  Ce noeud itère sur les pièces jointes d'un email en exécutant un code JavaScript.

• 10

  OpenAI matches PDF textual content

  Ce noeud utilise l'API OpenAI pour comparer le contenu textuel d'un PDF avec un prompt donné.

• 11

  Merge

  Ce noeud fusionne les données provenant de plusieurs sources selon les options spécifiées.

• 12

  Upload file to folder

  Ce noeud télécharge un fichier dans un dossier spécifique sur Google Drive.

• 13

  On email received

  Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un email est reçu, en appliquant des filtres définis.

• 14

  Note5

  Ce noeud crée une autre note autocollante avec des dimensions et un contenu spécifiés.

• 15

  Ignore large PDFs

  Ce noeud ne réalise aucune action, servant à ignorer les PDF de grande taille.

• 16

  Is text within token limit?

  Ce noeud vérifie si le texte respecte une limite de tokens définie.

• 17

  Has attachments?

  Ce noeud vérifie si des pièces jointes sont présentes dans l'email.

• 18

  There are no attachments

  Ce noeud ne réalise aucune action, indiquant qu'il n'y a pas de pièces jointes.