Automatisation Google Drive avec n8n : gestion des factures par email

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la gestion des factures reçues par email, en utilisant Google Drive pour le stockage et OpenAI pour le traitement des données. Dans un contexte où les entreprises reçoivent quotidiennement de nombreux documents, ce processus permet de gagner un temps précieux en organisant automatiquement les pièces jointes. Le workflow commence par un déclencheur Webhook qui capte les emails entrants. Ensuite, il utilise le nœud 'Get emails with attachments' pour récupérer les emails contenant des pièces jointes. Les fichiers sont ensuite filtrés pour déterminer s'ils sont des PDF ou non, grâce à des conditions spécifiques. Les fichiers PDF sont lus et traités par OpenAI pour extraire des informations pertinentes. Les factures sont ensuite stockées dans Google Drive, où un dossier est créé pour chaque nouvelle facture. Enfin, le workflow permet d'envoyer un email à votre comptable avec les factures jointes, simplifiant ainsi le processus de comptabilité. Cette automatisation n8n offre une solution efficace pour réduire les erreurs humaines et optimiser le temps de traitement des documents, apportant ainsi une valeur ajoutée significative aux équipes comptables.

À qui s'adresse ce workflow ?

Ce que ce workflow résout

Comment ça fonctionne

Visualisation du workflow n8n

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

Importer dans n8n en un clic

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{
  "meta": {
    "instanceId": "d1b60f1865ef6504ee3af5be4ef9a7387762b4132615a52de808456d52e8d336",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "c84f3a9a-66b3-4a09-b06a-9b399ea574b8",
      "name": "OpenAI",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi",
      "position": [
        420,
        -240
      ],
      "parameters": {
        "modelId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gpt-4.1-mini",
          "cachedResultName": "GPT-4.1-MINI"
        },
        "options": {},

Personnaliser ce workflow

Détail des nœuds n8n

• 01

  OpenAI

  Ce noeud utilise l'API OpenAI pour générer des réponses basées sur les messages fournis.

• 02

  Configure

  Ce noeud configure des valeurs spécifiques dans le workflow.

• 03

  Iterate over email attachments

  Ce noeud itère sur les pièces jointes d'un email pour effectuer un traitement personnalisé.

• 04

  Not a PDF

  Ce noeud ne réalise aucune action, servant de point de passage dans le workflow.

• 05

  Is text within token limit?

  Ce noeud vérifie si le texte respecte la limite de tokens définie.

• 06

  Merge

  Ce noeud fusionne les données provenant de plusieurs branches du workflow.

• 07

  Is matched

  Ce noeud évalue une condition pour déterminer le chemin à suivre dans le workflow.

• 08

  Upload file to folder

  Ce noeud télécharge un fichier dans un dossier spécifique sur Google Drive.

• 09

  Webhook

  Ce noeud reçoit des requêtes via un webhook à une URL spécifiée.

• 10

  Respond to Webhook

  Ce noeud répond à une requête de webhook avec des données spécifiques.

• 11

  Create folder

  Ce noeud crée un nouveau dossier sur Google Drive.

• 12

  Aggregate attachments

  Ce noeud agrège les pièces jointes d'emails pour un traitement ultérieur.

• 13

  Send email with invoices?

  Ce noeud vérifie si des factures doivent être envoyées par email.

• 14

  Send to my accountant

  Ce noeud envoie un email à un comptable avec les informations spécifiées.

• 15

  Get emails with attachments

  Ce noeud récupère les emails contenant des pièces jointes selon des critères définis.

• 16

  Read PDF email attachments

  Ce noeud lit les pièces jointes des emails au format PDF.

• 17

  Is attachment a PDF?

  Ce noeud vérifie si une pièce jointe est au format PDF.

• 18

  Optional filter for emails

  Ce noeud applique un filtre optionnel sur les emails selon des conditions spécifiées.

• 19

  Sticky Note

  Ce noeud crée une note autocollante avec le contenu et les dimensions spécifiées.

• 20

  Sticky Note1

  Ce noeud crée une seconde note autocollante avec des paramètres similaires.