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Workflow n8n

Automatisation Google Drive avec n8n : création de dossiers dynamiques

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de dossiers dans Google Drive en fonction d'un chemin spécifié. Dans un contexte professionnel où la gestion des fichiers est cruciale, ce processus permet aux équipes de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles. Par exemple, une entreprise peut avoir besoin de créer des dossiers pour différents projets ou clients de manière répétitive. Grâce à ce workflow, il est possible de générer automatiquement la structure de dossiers souhaitée en quelques clics.

  • Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur.
  • Étape 2 : Les paramètres nécessaires pour l'exécution sont définis, incluant le mode et le code JavaScript pour le traitement.
  • Étape 3 : Le workflow exécute le déclencheur et prépare les données d'entrée.
  • Étape 4 : Le chemin désiré est analysé et divisé pour faciliter la création des sous-dossiers.
  • Étape 5 : Une vérification est effectuée pour déterminer si le dossier principal existe déjà. Si ce n'est pas le cas, un nouveau sous-dossier est créé.
  • Étape 6 : Une fois la structure de dossiers entièrement créée, le workflow renvoie l'identifiant du dernier dossier créé. En intégrant ce type d'automatisation n8n, les entreprises peuvent réduire significativement le temps consacré à la gestion des fichiers, minimiser les risques d'erreurs et améliorer leur efficacité opérationnelle.
Tags clés :automatisationGoogle Driveworkflown8ngestion de fichiers
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Manual · Tags: automatisation, Google Drive, workflow, n8n, gestion de fichiers❤ 0

Workflow n8n Google Drive, gestion de fichiers : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
Besoin d'aide ?

Workflow n8n Google Drive, gestion de fichiers : détail des nœuds

  • When clicking ‘Test workflow’

    Déclenche le workflow lorsque l'utilisateur clique sur 'Test workflow'.

  • Set parameters for next run

    Configure les paramètres pour la prochaine exécution du workflow.

  • Execute Workflow Trigger

    Exécute le déclencheur du workflow.

  • Dummy input data

    Définit des données d'entrée fictives pour le workflow.

  • Split the desired path

    Divise le chemin désiré en utilisant du code JavaScript.

  • Create desired path

    Crée le chemin désiré en utilisant du code JavaScript.

  • Check if top folder exists

    Vérifie si le dossier principal existe sur Google Drive.

  • If top folder doesn't exist

    Évalue une condition pour déterminer si le dossier principal n'existe pas.

  • Create new subfolder

    Crée un nouveau sous-dossier sur Google Drive.

  • If path has been completely created

    Évalue une condition pour vérifier si le chemin a été complètement créé.

  • Return the ID of the last folder

    Retourne l'ID du dernier dossier créé.

  • Sticky Note

    Affiche une note autocollante avec un contenu spécifié.

  • Sticky Note1

    Affiche une note autocollante avec une couleur et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note2

    Affiche une note autocollante avec une couleur et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note3

    Affiche une note autocollante avec une couleur et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note4

    Affiche une note autocollante avec une couleur et un contenu spécifiés.

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        "jsCode": "const desired_path = $('Create desired path').item.json.desired_path;\ndesired_path.shift();\n\nreturn {\n  desired_path: desired_path,\n  google_drive_folder_id: $json.id,\n}"
      },
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              "type": "string",
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        "jsCode": "// Add a new field called 'myNewField' to the JSON of the item\n$input.item.json.desired_path = $input.item.json.desired_path.split('/');\n\nreturn $input.item;"
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        580,
        260
      ],
      "parameters": {
        "mode": "runOnceForEachItem",
        "jsCode": "return {\n  google_drive_folder_id: $json.google_drive_folder_id,\n  desired_path: $json.desired_path,\n};"
      },
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      "name": "Check if top folder exists",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
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        800,
        260
      ],
      "parameters": {
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          "folderId": {
            "__rl": true,
            "mode": "id",
            "value": "={{ $json.google_drive_folder_id }}"
          },
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        },
        "options": {},
        "resource": "fileFolder",
        "queryString": "={{ $json.desired_path[0] }}"
      },
      "credentials": {
        "googleDriveOAuth2Api": {
          "id": "Xk1mfDiQRaqwWUaU",
          "name": "Google Drive account 2"
        }
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    },
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      "name": "If top folder doesn't exist",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
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        1040,
        260
      ],
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        "options": {},
        "conditions": {
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            "version": 2,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
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              "operator": {
                "type": "object",
                "operation": "empty",
                "singleValue": true
              },
              "leftValue": "={{ $json }}",
              "rightValue": ""
            }
          ]
        }
      },
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    },
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      "name": "Create new subfolder",
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        240
      ],
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          "value": "My Drive"
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          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "={{ $('Create desired path').item.json.google_drive_folder_id }}"
        },
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      },
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        "googleDriveOAuth2Api": {
          "id": "Xk1mfDiQRaqwWUaU",
          "name": "Google Drive account 2"
        }
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      "name": "If path has been completely created",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
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        1740,
        460
      ],
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          "options": {
            "version": 2,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
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                "type": "array",
                "operation": "empty",
                "singleValue": true
              },
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              "rightValue": ""
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.2
    },
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      "name": "Return the ID of the last folder",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
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        440
      ],
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        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
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              "type": "string",
              "value": "={{ $('Set parameters for next run').item.json.google_drive_folder_id }}"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
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      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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        -820,
        -80
      ],
      "parameters": {
        "width": 480,
        "height": 880,
        "content": "# Create Google Drive Folders by Path\nThis workflow created nested Google Drive folder from a path string and returns the ID of the final folder for immediate use.\n\nUse this workflow in your other flows by calling it directly with the following data:\n- `google_drive_folder_id` -> The ID of the folder where you want to create additional folders in. You can use \"root\" if you want to begin at root level of your Drive.\n- `desired_path` -> The folder structure you'd like to create in Google Drive. Each folder is separated by a slash, eg: `Projects/Clients/Reports`"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "35b3741f-465a-4846-9f62-4dedc40ca884",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -280,
        -20
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 500,
        "height": 80,
        "content": "## Test data for the workflow\nUse this in case you want to test the workflow."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3b7fe210-d966-4988-aaf4-5e07567b3054",
      "name": "Sticky Note2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -280,
        320
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 500,
        "height": 120,
        "content": "## Triggered from another workflow\nThis workflow is intended to be triggered by other workflows. Don't copy/paste this workflow as it will be more difficult to maintain and keep up-to-date."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "16477e77-656e-4bff-914f-633d61477d38",
      "name": "Sticky Note3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        560,
        80
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 1320,
        "height": 120,
        "content": "## Main loop\nTake the desired_path and split it into parts. Eg: `Projects/Clients/Reports` will turn into 3 parts: Projects, Clients, Reports.\nWe then check if the top folder exists and create it if not. We repeat this process until all subfolders have been created and correctly nested."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "57404f59-28b8-4969-b483-fb8a3320a592",
      "name": "Sticky Note4",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1980,
        80
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 280,
        "height": 120,
        "content": "## Rerturn data\nHere we return the ID of the last folder in the path, so you can start uploading new files to it."
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "Dummy input data": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Split the desired path",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create desired path": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Check if top folder exists",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create new subfolder": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Set parameters for next run",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Split the desired path": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create desired path",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Execute Workflow Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Split the desired path",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Check if top folder exists": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "If top folder doesn't exist",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "If top folder doesn't exist": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create new subfolder",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Set parameters for next run",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Set parameters for next run": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "If path has been completely created",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "When clicking ‘Test workflow’": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Dummy input data",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "If path has been completely created": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Return the ID of the last folder",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Create desired path",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Drive, gestion de fichiers : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse aux entreprises de toutes tailles qui utilisent Google Drive pour la gestion de leurs documents. Il est particulièrement utile pour les équipes de projet, les départements administratifs et les professionnels qui cherchent à automatiser leurs processus de création de dossiers. Un niveau technique intermédiaire est recommandé pour la personnalisation.

Workflow n8n Google Drive, gestion de fichiers : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la création manuelle de dossiers dans Google Drive, un processus souvent long et sujet à des erreurs. En automatisant cette tâche, les utilisateurs peuvent éviter les frustrations liées à la gestion des fichiers et garantir que la structure de dossiers est conforme aux besoins de l'entreprise. Après la mise en place de ce workflow, les utilisateurs bénéficient d'une gestion des fichiers plus rapide et efficace, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Workflow n8n Google Drive, gestion de fichiers : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché manuellement par l'utilisateur.

  • Étape 1 : Les paramètres pour l'exécution sont définis, y compris le mode et le code JavaScript.
  • Étape 2 : Le workflow exécute le déclencheur et prépare les données d'entrée.
  • Étape 3 : Le chemin désiré est analysé et divisé pour faciliter la création des sous-dossiers.
  • Étape 4 : Une vérification est effectuée pour déterminer si le dossier principal existe déjà.
  • Étape 5 : Si le dossier n'existe pas, un nouveau sous-dossier est créé.
  • Étape 6 : Une fois la structure de dossiers entièrement créée, le workflow renvoie l'identifiant du dernier dossier créé.

Workflow n8n Google Drive, gestion de fichiers : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier les paramètres dans le nœud 'Set parameters for next run', notamment le mode d'exécution et le code JavaScript selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez également ajuster le nom du dossier dans le nœud 'Create new subfolder' pour qu'il corresponde à votre projet. Si vous souhaitez intégrer d'autres outils, vous pouvez ajouter des nœuds supplémentaires pour les connexions API. Enfin, assurez-vous de sécuriser le flux en vérifiant les permissions d'accès à Google Drive pour éviter toute fuite de données.