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Workflow n8n

Automatisation Google Drive avec n8n : création de documents automatisés

Ce workflow n8n a pour objectif d'automatiser la création de documents dans Google Drive à partir des données soumises via un formulaire. Dans un contexte professionnel, cela permet aux équipes de gagner du temps en évitant les tâches répétitives liées à la rédaction manuelle de documents. Par exemple, ce workflow peut être utilisé par des équipes de vente pour générer automatiquement des propositions commerciales ou par des ressources humaines pour créer des contrats.

  • Étape 1 : Le déclencheur est un formulaire qui recueille les informations nécessaires.
  • Étape 2 : Les données du formulaire sont formatées à l'aide d'un code JavaScript pour les préparer à l'intégration dans un document.
  • Étape 3 : Un modèle de document est copié depuis Google Drive pour être utilisé comme base.
  • Étape 4 : Les données formatées sont ensuite intégrées dans le document via une requête HTTP à l'API de Google Docs.
  • Étape 5 : Des notes autocollantes sont créées pour fournir des rappels visuels ou des informations supplémentaires. Ce workflow offre une valeur ajoutée significative en réduisant le temps consacré à la création de documents, minimisant ainsi les erreurs humaines et augmentant l'efficacité opérationnelle.
Tags clés :automatisationGoogle Driveworkflowdocumentationn8n
🎯Pour qui ?🧩Problème résolu📋Étapes du flux🛠Guide de personnalisation
Catégorie: Webhook · Tags: automatisation, Google Drive, workflow, documentation, n8n❤ 0

Workflow n8n Google Drive, documentation : vue d'ensemble

Schéma des nœuds et connexions de ce workflow n8n, généré à partir du JSON n8n.

React Flow
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Workflow n8n Google Drive, documentation : détail des nœuds

  • Form

    Ce noeud déclenche le workflow lorsqu'un formulaire est soumis.

  • Sticky Note

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, une largeur et un contenu spécifiés.

  • Copy template file

    Ce noeud copie un fichier modèle depuis Google Drive en utilisant son ID et un nom spécifié.

  • Format form data

    Ce noeud formate les données du formulaire à l'aide d'un code JavaScript personnalisé.

  • Format form data to Google Doc API

    Ce noeud formate les données du formulaire pour l'API Google Doc en utilisant un code JavaScript.

  • Replace data in Google Doc

    Ce noeud remplace des données dans un document Google en effectuant une requête HTTP avec les paramètres spécifiés.

  • Sticky Note1

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur, une largeur, une hauteur et un contenu spécifiés.

  • Sticky Note2

    Ce noeud crée une note autocollante avec une couleur et un contenu spécifiés.

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{
  "meta": {
    "instanceId": "7614f731d9ac88c16c6149bd495fa54d325e3f79ab527ffc7e3b1b1f42dbf884",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "56e70371-54a2-4421-9ce2-e626d9c6ef60",
      "name": "Form",
      "type": "n8n-nodes-base.formTrigger",
      "position": [
        -440,
        -120
      ],
      "webhookId": "622256ee-9248-43a2-840e-b28436800aac",
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        "options": {},
        "formTitle": "Form",
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          "values": [
            {
              "fieldLabel": "name",
              "requiredField": true
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.2
    },
    {
      "id": "7cbd263e-ca5b-436e-bdce-c30a66df73a6",
      "name": "Sticky Note",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -440,
        100
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 320,
        "content": "# 👆\nPlease add authentication to form by selecting Basic Auth to prevent unauthorized access to the form.\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "e1c4d0a8-6e48-45d9-bec6-ee8bb3751b4f",
      "name": "Copy template file",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "position": [
        -220,
        -120
      ],
      "parameters": {
        "name": "={{ $json.name }}",
        "fileId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "1KyR0UMIOpEkjwa6o1gTggNBP2A6EWwppV59Y6NQuDYw",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/document/d/1KyR0UMIOpEkjwa6o1gTggNBP2A6EWwppV59Y6NQuDYw/edit?usp=drivesdk",
          "cachedResultName": "Szablon: Dokument testowy"
        },
        "options": {},
        "operation": "copy"
      },
      "credentials": {
        "googleDriveOAuth2Api": {
          "id": "aPSwizdvnxio0J7A",
          "name": "Google Drive account 2"
        }
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "52a27a15-ca68-4381-9a0d-faa1127d7de9",
      "name": "Format form data",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        0,
        -120
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "const data = [];\n\nObject.keys($('Form').all().map((item) => {\n  Object.keys(item.json).map((bodyProperty) => {\n    data.push({\n      key: bodyProperty,\n      value: item.json[bodyProperty],\n    });\n  })\n}));\n\nreturn {\n  webhook_data: data,\n  pairedItem: 0,\n};"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "08dbeb42-16f6-4771-bbf8-a358fda54097",
      "name": "Format form data to Google Doc API",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        220,
        -120
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "const result = [];\n\n$('Format form data').all().map((item) => {\n  item.json.webhook_data.map((data) => {\n    if (\"submittedAt\" !== data.key && \"formMode\" !== data.key) {\n      result.push({\n        \"replaceAllText\": {\n            \"containsText\": {\n              \"text\": `{{${data.key}}}`, \n              \"matchCase\": true\n            },\n            \"replaceText\": `${data.value}`\n        },\n      });\n    }\n  });\n})\n\nreturn {\n  data: result,\n  pairedItem: 0,\n};"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "99b03034-8c9b-4e23-8cc9-bf9960a4e06a",
      "name": "Replace data in Google Doc",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        440,
        -120
      ],
      "parameters": {
        "url": "=https://docs.googleapis.com/v1/documents/{{ $('Copy template file').first().json.id }}:batchUpdate",
        "method": "POST",
        "options": {},
        "sendBody": true,
        "authentication": "predefinedCredentialType",
        "bodyParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "requests",
              "value": "={{ $json.data }}"
            }
          ]
        },
        "nodeCredentialType": "googleDocsOAuth2Api"
      },
      "credentials": {
        "googleDocsOAuth2Api": {
          "id": "uhqGUvBF00zGb9vB",
          "name": "Google Docs account 2"
        }
      },
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "204b57da-2791-40e3-84f5-23a0ed5c8beb",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -440,
        -420
      ],
      "parameters": {
        "color": 6,
        "width": 520,
        "height": 180,
        "content": "# 🙋‍♂️\nThe workflow automatically fetches all form fields and converts them into variables in Google Doc. For example, if you add a text field to the form called \"address,\" you can use the variable {{address}} in the Google Doc template."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "fa17044d-191e-45eb-9559-563889ad2aef",
      "name": "Sticky Note2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        440,
        100
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "content": "# 👆\nIn Authentication, you need to select Predefined Credential Type and then choose Google Docs OAuth API."
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "Form": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Copy template file",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Format form data": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Format form data to Google Doc API",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Copy template file": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Format form data",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Replace data in Google Doc": {
      "main": [
        []
      ]
    },
    "Format form data to Google Doc API": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Replace data in Google Doc",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Workflow n8n Google Drive, documentation : pour qui est ce workflow ?

Ce workflow s'adresse principalement aux entreprises de taille petite à moyenne qui utilisent Google Drive pour la gestion de documents. Il est idéal pour les équipes de vente, de ressources humaines et de gestion de projet, nécessitant un niveau technique intermédiaire pour sa mise en place.

Workflow n8n Google Drive, documentation : problème résolu

Ce workflow résout le problème de la création manuelle de documents, qui peut être long et sujet à des erreurs. En automatisant ce processus, les utilisateurs peuvent réduire le temps passé sur des tâches répétitives, minimiser les risques d'erreurs et améliorer la cohérence des documents générés. Les résultats concrets incluent une augmentation de la productivité et une meilleure gestion du temps au sein des équipes.

Workflow n8n Google Drive, documentation : étapes du workflow

Étape 1 : Le workflow est déclenché par un formulaire qui recueille les données nécessaires.

  • Étape 1 : Les données du formulaire sont formatées à l'aide d'un code JavaScript pour les préparer à l'intégration dans un document.
  • Étape 2 : Un modèle de document est copié depuis Google Drive pour être utilisé comme base.
  • Étape 3 : Les données formatées sont intégrées dans le document via une requête HTTP à l'API de Google Docs.
  • Étape 4 : Des notes autocollantes sont créées pour fournir des rappels visuels ou des informations supplémentaires.

Workflow n8n Google Drive, documentation : guide de personnalisation

Pour personnaliser ce workflow, vous pouvez modifier le formulaire pour ajouter ou retirer des champs selon vos besoins. Il est également possible de changer le modèle de document en modifiant l'ID du fichier dans le nœud 'Copy template file'. Pour adapter le code JavaScript, ajustez les paramètres dans les nœuds 'Format form data' et 'Format form data to Google Doc API' pour correspondre à la structure de vos données. Assurez-vous que les autorisations d'accès à Google Drive et Google Docs sont correctement configurées pour éviter des problèmes d'authentification.